Корректировка отчета в режиме Конструктора

Режим конструктора напоминает аналогичный режим для обработки таблиц, запросов и форм. Конструктор позволяет просматривать служебную информацию, влияющую на внешний вид отчета, и содержащиеся в нем данные, а также возможность вносить в них изменения.

Для работы с отчетом в конструкторе предусмотрено четыре основных окна.

· Окно Панель элементов. Дает возможность добавить в отчет новые элементы управления. Эти элементы представляют собой контейнеры, в которых хра­нятся данные отчета.

· Окно Список полей. Содержит списки всех полей данных (выбираются в табли­це или запросе), предназначенных для использования в отчете.

· Окно Сортировка и группировка. Дает возможность определять параметры со­ртировки и группировки данных.

· Окно Свойства. Позволяет изменять внешний вид и предназначение элемен­тов управления отчета, а также содержимое отчета.

Эти окна можно вывести с помощью кнопок на панели инструментов (рис. 52) .

Таким образом, в конструкторе можно менять поля для вывода информации в отчете, свойства элементов отчета, поля, по которым выполняется группировка и сортировка.

В отчете, представленном на рис. 52 выполнена группировка по Предмету. В таком отчете имеются следующие области:

- Заголовок отчета. Данные, находящиеся в области заголовка отчета, выводятся в начале первой страницы отчета. Как правило, в этой области расположено название отчета.

- Верхний колонтитул. Данные, находящиеся в области верхнего колонтитула, выво­дятся в начале каждой страницы многостраничного отчета. На первой странице данные из области верхнего колонтитула выводятся вслед за данными из области заголовка отчета.

Рисунок 52. Создание отчета в режиме конструктора

- Заголовок группы. В этой области при создании отчетов табличной формы обычно размещают названия столбцов, которые определяют содержание выводимых в отчете данных.

- Область данных. В области данных в режиме конструктора отображаются назва­ния полей базовой таблицы или запроса. В самом отчете вместо них будут выводиться данные, хранящиеся в этих полях. Данные, размещенные в этой области, выводятся в отчете строка за стро­кой. В области данных, как, впрочем, и в любой другой области, также могут быть размещены вычисляемые поля.

- Примечание группы.

- Нижний колонтитул. Элементы, размещенные в области нижнего колонтитула, выво­дятся внизу на каждой странице отчета. Часто это бывают номера страниц либо какие-то элементы оформления.

- Примечание отчета. В примечании отчета помещают, как правило, итоговые значе­ния, подписи и другую информацию, которую вы хотите отобра­зить в конце отчета. Данные из этой области выводятся на послед­ней странице отчета.