русс | укр

Языки программирования

ПаскальСиАссемблерJavaMatlabPhpHtmlJavaScriptCSSC#DelphiТурбо Пролог

Компьютерные сетиСистемное программное обеспечениеИнформационные технологииПрограммирование

Все о программировании


Linux Unix Алгоритмические языки Аналоговые и гибридные вычислительные устройства Архитектура микроконтроллеров Введение в разработку распределенных информационных систем Введение в численные методы Дискретная математика Информационное обслуживание пользователей Информация и моделирование в управлении производством Компьютерная графика Математическое и компьютерное моделирование Моделирование Нейрокомпьютеры Проектирование программ диагностики компьютерных систем и сетей Проектирование системных программ Системы счисления Теория статистики Теория оптимизации Уроки AutoCAD 3D Уроки базы данных Access Уроки Orcad Цифровые автоматы Шпаргалки по компьютеру Шпаргалки по программированию Экспертные системы Элементы теории информации

Создание отчета


Дата добавления: 2013-12-23; просмотров: 2993; Нарушение авторских прав


Создание отчета в Access можно выполнить различными способами. Существует шесть способов создания отчета. При этом используются следующие инструменты:

· Конструктор. Наиболее сложный способ, но он позволяет создать отчет любой структуры.

· Мастер отчетов. Предоставляет удобный способ для создания отчетов на базе одной или нескольких таблиц.

· Автоотчет: в столбец. Позволяет создать отчет, в котором все поля размещены в одном столбце.

· Автоотчет: ленточный. Предназначен для создания отчета ленточного формата, в котором все поля размещены вдоль печатного листа.

· Мастер диаграмм. Создает отчет, содержащий диаграмму.

· Почтовые наклейки. Позволяет создать отчет, который можно использовать для распечатки почтовых наклеек.

Режим конструктора являет наиболее эффективным из них, но и самым сложным в применении. В принципе, для создания большинства стандартных отчетов вполне достаточно двух мастеров Access. Самый простой способ создания отчета в Access за­ключается в использовании мастера автоотчета. Этот мастер не задает никаких вопросов – он пы­тается самостоятельно создать максимально подходя­щий отчет.

Более гибкой возможностью является использование Мастера отчетов. Именно этот Мастер наиболее часто используется при первоначальном создании документа. При любом способе создания отчета сначала выбирается источник данных, на основании которого будет сформирован отчет (таблица, несколько таблиц, запрос). Использование Мастера отчетов предполагает выполнение нескольких шагов:

1. Выбирается источник отчета.

2. Выбираются поля, которые войдут в отчет. Поля надо выбирать в том порядке, в котором они должны войти в отчет.

3. Выбираются уровни группировки. Можно выбрать несколько уровней.

4. Задается порядок сортировки. Можно выбрать несколько полей.

5. Чтобы вывести итоговые значения, надо нажать кнопку Итоги, после чего будет выведено диалоговое окно, в котором будут перечислены поля числового типа, включенные в отчет, необходимо выбрать поле и агрегирующую функцию.



6. Следующие шаги позволяют выбрать вид и стиль отчета, а также задать его имя. Если имя отчета не задано, то по умолчанию выбирается имя, совпадающее с именем таблицы или запроса. Заданное имя отчета выступает в двух ролях: как имя объекта-отчета в БД, и как название документа, выводимое в заголовке отчета. Если переименовать объект после его создания, то названия документа при этом не изменится.

Пример отчета

Рисунок 51. Фрагмент отчета, созданного мастером



<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Виды отчетов | Корректировка отчета в режиме Конструктора


Карта сайта Карта сайта укр


Уроки php mysql Программирование

Онлайн система счисления Калькулятор онлайн обычный Инженерный калькулятор онлайн Замена русских букв на английские для вебмастеров Замена русских букв на английские

Аппаратное и программное обеспечение Графика и компьютерная сфера Интегрированная геоинформационная система Интернет Компьютер Комплектующие компьютера Лекции Методы и средства измерений неэлектрических величин Обслуживание компьютерных и периферийных устройств Операционные системы Параллельное программирование Проектирование электронных средств Периферийные устройства Полезные ресурсы для программистов Программы для программистов Статьи для программистов Cтруктура и организация данных


 


Полезен материал? Поделись:

Не нашли то, что искали? Google вам в помощь!

 
 

© life-prog.ru При использовании материалов прямая ссылка на сайт обязательна.

Генерация страницы за: 0.002 сек.