русс | укр

Языки программирования

ПаскальСиАссемблерJavaMatlabPhpHtmlJavaScriptCSSC#DelphiТурбо Пролог

Компьютерные сетиСистемное программное обеспечениеИнформационные технологииПрограммирование

Все о программировании


Linux Unix Алгоритмические языки Аналоговые и гибридные вычислительные устройства Архитектура микроконтроллеров Введение в разработку распределенных информационных систем Введение в численные методы Дискретная математика Информационное обслуживание пользователей Информация и моделирование в управлении производством Компьютерная графика Математическое и компьютерное моделирование Моделирование Нейрокомпьютеры Проектирование программ диагностики компьютерных систем и сетей Проектирование системных программ Системы счисления Теория статистики Теория оптимизации Уроки AutoCAD 3D Уроки базы данных Access Уроки Orcad Цифровые автоматы Шпаргалки по компьютеру Шпаргалки по программированию Экспертные системы Элементы теории информации

Виды отчетов


Дата добавления: 2013-12-23; просмотров: 1254; Нарушение авторских прав


Вывод информации с помощью отчетов

Вычисления в форме

Вычисляемые поля используются для вывода результатов вычислений в формах. Для включения его в форму следует ис­пользовать текстовое поле. Выбрав этот элемент на панели элементов, надо поставить курсор на нужное место формы. При этом будет создан элемент, состоящий из двух час­тей — имя поля и значение поля. Чтобы ввести выражение для вычисления значе­ния поля, следует выделить соответствующий элемент, щелчком правой кнопки мыши вывести на экран контекстное меню, выбрать в нем строку «Свойства», в появившемся окне «Поле» перейти на закладку «Данные» и в строке «Данные» ввести требуемое выражение. Оно может вводиться «вручную» либо строиться с использованием Построителя выражений. Вы­ражение, вводимое в поле, должно начинаться со знака равенст­ва. Для того чтобы воспользоваться построителем, следует на­жать на кнопку с многоточием. Построение выражение выполня­ется как обычно.

Пример: Нужно, чтобы в форме Студент выводился не дата рождения студента, а его возраст. Для этого надо:

1. В режиме Конструктор создать в форме элемент вычисляемое поле, состоящее из имени поля и значения.

2. Имя поля (Надпись) изменить на «Возраст».

3. Для значения поля вызвать с помощью контекстного меню диалоговое окно Свойства.

4. В строке Данные ввести формулу для вычисления возраста (рис 45).

Рисунок 45. Запись формулы для вычисления возраста

Рисунок 46. Форма с вычисляемым полем Возраст


Под отчетом в Access понимается любой выходной документ: список (например, студентов), письмо, адрес, печатающийся на конверте, традиционный отчет. Для создания отчетов используются генераторы отчетов. Отчеты позволяют:

· производить группировку данных;



· вычислять многоуровневые, промежуточные и общие итоги по отдельным полям;

· вводить в отчеты вычисляемые поля;

· выводить в отчеты данные из разных источников;

· включать в отчеты данные, отобранные по разным критериям;

· использовать различные формы представления информации;

· качественно оформлять выводимые данные.

Отчеты имеют много общего с формами. Однако они в отличие от форм не предназначены для ввода и правки данных в таблице. Они только позволяют выводить данные в различном виде. Вывод отчета может быть осуществлен на экран, на печать, в файл (рис. 47). Чаще всего отчеты используют для вывода информации на печать. Для документов, даже одинаковых по содержанию, могут использоваться разные приемы оформления в зависимости от того, куда осуществляется вывод информации.

Источниками для получения отчетов могут быть таблицы, запросы, а также записи, отобранные с помощью фильтров.

Рисунок 47. Схема формирования отчетов

Различают отчеты анкетной и табличной формы. При анкетной форме данные об одном объекте (студенте, сотруднике, товаре) размещают один под другим, слева указывается название атрибута поля, справа – его значение. После вывода информации об одном объекты выводится информация о следующем объекте.

Документы табличной формы включают в себя привычные таблицы с названиями атрибутов в заголовках столбцов. Данные о каждом объекте представляются в одной строке.

Рисунок 48. Табличная форма отчета

Рисунок 49. Анкетная форма отчета

Табличные документы могут включать одну таблицу или несколько таблиц (обычно разной структуры). Документ может занимать одну или несколько страниц в зависимости от объема и выбранного способа оформления. В любом документе могут быть выделены самостоятельные разделы, которые несут разную смысловую нагрузку (рис.50). В реальном документе некоторые разделы могут отсутствовать.

Рисунок 50. Структура отчета

Заголовок отчета и Примечание отчета относятся ко всему документу. Заголовок и Примечание могут размещаться на первой и последней страницах отчета соответственно, либо выноситься на отдельные листы.

Для каждой страницы выделяют верхний и нижнийколонтитул (в колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.), основной областью является область данных.

Кроме того, в документе может быть обеспечена группировка данных, причем эта группировка может быть многоуровневой. В этом случае для каждого уровня группировки могут быть созданы разделы заголовка и примечания группы. Группировка обычно используется с целью подсчета каких-либо итоговых значений для каждой группы (суммы, количества элементов в группе). При этом возможно получение итоговых документов, содержащих только итоговые значения, детальных документов, содержащих только детальные строки и смешанных, содержащих как детальные строки, так и итоговые.

Отчеты с подведением итогов могут быть использованы и при создании документов анкетной формы. Например, при выдаче сведений о студентах в анкетной форме, в конце документа можно подсчитать количество студентов. Документы, которые содержат информацию из баз данных, называются фактографическими. Кроме них, можно создавать документы, которые содержат текстовую информацию, в которую включаются данные из БД (письмо). Такие документы называются документографическими.



<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Свойства Формы | Создание отчета


Карта сайта Карта сайта укр


Уроки php mysql Программирование

Онлайн система счисления Калькулятор онлайн обычный Инженерный калькулятор онлайн Замена русских букв на английские для вебмастеров Замена русских букв на английские

Аппаратное и программное обеспечение Графика и компьютерная сфера Интегрированная геоинформационная система Интернет Компьютер Комплектующие компьютера Лекции Методы и средства измерений неэлектрических величин Обслуживание компьютерных и периферийных устройств Операционные системы Параллельное программирование Проектирование электронных средств Периферийные устройства Полезные ресурсы для программистов Программы для программистов Статьи для программистов Cтруктура и организация данных


 


Полезен материал? Поделись:

Не нашли то, что искали? Google вам в помощь!

 
 

© life-prog.ru При использовании материалов прямая ссылка на сайт обязательна.

Генерация страницы за: 0.002 сек.