Размер поля– система допускает для текстового поля максимальное число символов - 255. По умолчанию устанавливается 50. Для числового поля по умолчанию устанавливается размер до 15 десятичных знаков.
Формат поля– определяет, в каком виде число, набираемое на клавиатуре, выводится на экран. Система поддерживает семь форматов. Например, денежный формат выводит на экран символ денежной единицы.
Маска ввода– используется в том случае, если все значения поля должны иметь один формат. Например, номер телефона, дата, почтовый индекс и т.п. Маска может состоять из трех частей, разделенных точками с запятой. Например, (99) 000-000; 0; _ _
Первая часть – это собственно маска ввода.
Вторая часть (здесь 0) указывает на режим автоматического занесения постоянных символов. По умолчанию или при значении 1 в поле заносятся только набираемые пользователем символы.
Третья часть (здесь _ _) показывает символы, которые используются для отображения пустых позиций в маске ввода на экране. По умолчанию для этой цели используется символ подчеркивания.
Для написания масок ввода зарезервированы определенные символы, которые жестко задают правило ввода значений полей.
0 - допускается только цифра от 0 до 9. Обязательный символ.
9 - цифра или пробел.
# - цифра, пробел, + или - (минус).
L - только буква. Обязательный символ.
? - буква или пробел.
А - обязательно буква или цифра.
а - буква, цифра, пробел.
& - должен быть любой символ или пробел.
С - произвольный символ.
. , : ; - / - разделители.
< - преобразование символа в нижний регистр.
> - преобразование символа в верхний регистр.
! - маска должна заполняться справа налево.
\ - ввод следующего за обратной чертой символа как символьной константы.
В списке стандартных масок есть маска Пароль. При ее выборе вводимые с клавиатуры символы не отображаются на экране.
Подпись– это второй идентификатор поля. Первый - имя поля. Подпись используется для заголовка столбца в таблице. Ее делают более информативной, чем имя поля. Например, имя поля - КТ, а подпись - код товара.
Значение по умолчанию– значение поля, автоматически вводимое в таблицу при добавлении записи. Значение устанавливается пользователем.
Условие на значение– это свойство служит для автоматического контроля значения поля, вводимого в таблицу: оно должно удовлетворять условию, заданному пользователем. Например, выражение >1995 And <1998 допускает ввод значений 1996 и 1997. Если условие не соблюдается, на экран выводится сообщение об ошибке и допустимые значения поля.
Сообщение об ошибке– дополняет предыдущее свойство. Пользователь может сформулировать свой текст сообщения об ошибке. Например, Год рождения указан не верно. В этом случае допустимые значения поля на экран не выводятся.
Обязательное поле– это логическое свойство, которое может принимать значения Да и Нет. При значении Да в поле обязательно должны быть введены данные. В числовых полях допустимым является значение 0.
Пустые строки– это также логическое свойство. Оно указывает, что в поле можно вводить значение нулевой длины, которое обозначается как две кавычки. Вместе со свойством Обязательное поледанное свойство позволяет различать несуществующие данные и данные, которые существуют, но не известны.
Индексированное поле– используется для ускорения поиска и сортировки записей в таблице по одному полю.
Число десятичных знаков– это свойство определяет число десятичных знаков справа от запятой, которые будут отображаться на экране при наборе чисел. Данное свойство необходимо устанавливать одновременно со свойством Формат поля. При этом следуют правилам:
Значение Авто - значение по умолчанию. Числа отображаются в соответствии со значением свойства Формат поля.
Значение от 0 до 15. Справа от запятой выводится указанное число знаков. Цифры слева изображаются согласно свойству Формат поля.
Данное свойство не учитывается, если для свойства Формат поля выбрано значение Основной.
Установленное число десятичных знаков не ограничивает их ввод и сохранение, а влияет только на форму вывода на экран. Изменить число разрядов в сохраняемом значении позволяет свойство Размер поля.
Для отображения десятичных знаков в свойстве Размер поля необходимо устанавливать значение Одинарное с плавающей точкой (отображает 8 разрядов числа) или Двойное с плавающей точкой(отображает 16 разрядов числа).