ТИПЫ ДАННЫХ

В расположенной ниже таблице 6.1. приведен список типов данных, их назначение и сведения о размере места, необходимого для хранения данных каждого типа.

Таблица 6.1. Характеристика типов данных в MS Access

Тип данных	Назначение	Размер
Текстовый	Используется для буквенно-цифровых символов, включая текст, а также текст и числа, не применяемые в вычислениях (например, код сотрудника).	До 255 символов
Поле МЕМО	Используется для текста, размер которого превышает 255 символов, или для текста, в котором используется RTF-форматирование.	До 1024 х 1024 х 1024 символов, для хранения которых требуется 2 гигабайта (2 байта на символ). Из них можно отображать до 65 535 символов в одном элементе управления.
Числовой	Применяется для хранения числовых значений (целых или дробных), которые используются в вычислениях (за исключением денежных сумм).	1, 2, 4, 8 или 12 байтов (16 байтов, когда поле используется для кода репликации).
Дата/время	Используется для хранения значений дат и времени.	8 байтов
Денежный	Используется для хранения денежных значений (в рублях или другой валюте).	8 байтов
Счетчик	Используется для формирования уникальных значений, которые могут применяться в качестве первичного ключа.	4 байта (16 байтов, когда поле используется как код репликации)
Логический	Используется для логических значений: Да/Нет, Истина/Ложь или Вкл/Выкл.	1 бит (0,125 байта)
Поле объекта OLE	Используется для хранения объектов OLE из других программ Microsoft Windows.	До 1 гигабайта
Вложение	Используется для хранения двоичных файлов .Тип данныхпозволяет вложить в одну запись более одного файла.	2 гигабайта для сжатых вложений. Для несжатых вложений приблизительно 700 КБ, в зависимости от степени сжатия вложений.
Гиперссылка	Используется для хранения гиперссылок,	До 1024 х 1024 х 1024 символов, для хранения которых требуется 2 гигабайта (2 байта на символ). Из них можно отображать до 65 535 символов в одном элементе управления.
Мастер подстановок	Используется для запуска мастера подстановок, позволяющего создавать поле со списком. Фактически мастер подстановок не является типом данных.	Если к полю подстановок присоединена таблица или запрос, то это размер присоединенного столбца.

Тип данных «Вложение» позволяет создать поле, одновременно допускающее несколько значений. Он используются в случаях, когда требуется выбрать и сохранить несколько вариантов, не создавая БД с более сложной структурой. Поля, одновременно допускающие несколько значений, важны для интеграции с Windows SharePoint Services, поскольку списки SharePoint также поддерживают поля с несколькими значениями.