ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ БД

НАСТРОЙКА РАБОЧЕЙ СРЕДЫ

Настройка рабочей среды доступна через кнопку Microsoft Office и далее кнопку Параметры Access. Возможные основные категории настроек представляют собой следующий список: Основные, Таблица, Конструкторы объектов, Правописание, Дополнительно, Настройка. В табл. 6.2. приведены для примера некоторые группы параметров настройки по категориям.

Таблица 6.2. Категории настроек рабочей среды в MS Access

Категории	Группы параметров
Основные	Основные параметры работы с Access Создание базы данных Личная настройка Microsoft Office. Языковые параметры.
Текущая база данных	Параметры приложений Переходы Параметры ленты и панелей инструментов Параметры автозамены имен и другие
Таблица	Цвет по умолчанию Эффекты сетки и ячеек Шрифт по умолчанию
Конструкторы объектов	Конструктор таблиц Конструктор запросов Формы и отчеты Проверка ошибок
Правописание	Параметры автозамены При исправлении орфографии в программах Microsoft Office Вспомогательные словари
Дополнительно	Вывод на экран Печать Общие Редактирование и другие
Настройка	Настройка панели быстрого доступа

Приложение MS Access 2007 запускается стандартным способом с помощью команды Пуск/Все программы/ Microsoft Office/ Microsoft Access 2007.

Для создания файла БД необходимо выбрать вариант создания базы в окне Приступая к работе с Microsoft Office Access при загрузке программы:

· Новая пустая база данных;

· Шаблоны из Интернета;

· Категории шаблонов;

· Из Microsoft Office Online

Новая пустая баз данных. При выборе этого варианта нажимается кнопка Новая база данных, указывается имя создаваемой БД и место расположения ее на устройстве памяти. MS Access создает БД и затем открывает пустую таблицу с именем Таблица в режиме таблицы, то есть в формате строк и столбцов.

Собственная БД создается, если ни один из шаблонов не отвечает необходимым требованиям или в другой программе имеются данные, которые следует импортировать в Microsoft Access.

Шаблоны из Интернета.Вданной области экрана отображаются в виде эскизов готовые, профессионально спроектированные БД. Шаблоны позволяют начать работу с БД, не проектируя и не создавая ее. При первом открытии большинства шаблонов выводится форма. Для начала работы с новыми БД требуется ввести сведения в эту форму.

Категории шаблонов. Здесь ведется поиск шаблонов, упорядоченных по категориям: Деловые, Образование, Личные, Некоммерческие и другие. В категории Локальные можно найти ссылки на все шаблоны Access. Приложение MS Access автоматически загрузит шаблон, создаст на его основе новую БД, сохранит ее в папке документов пользователя (например, в папке «Мои документы») и откроет эту БД.

Из Microsoft Office Online.Если не удается найти подходящий шаблон в MS Access, можно посетить веб-узел Microsoft Office Online, где представлен более богатый выбор полезных шаблонов.