Интерфейс пользователя включает следующие основные элементы:
· Окно Приступая к работе с Microsoft Office Access
· Лента
· Панель быстрого доступа
· Область переходов
· Вкладки документов
· Строка состояния
· Мини-панель инструментов
Окно Приступая к работе с Microsoft Office Access – область, отображаемая при запуске приложения Access из меню Пуск в Windows или с помощью ярлыка на рабочем столе. В окне показано, с чего можно начать работу в MS Access. Например, можно создать новую пустую БД, создать БД с помощью шаблона или открыть одну из последних БД (если ранее было открыто несколько БД). Можно также перейти на веб-узел Microsoft Office Online или нажать кнопку Microsoft Office, чтобы открыть существующую БД через меню. Предлагая пользователям интуитивно понятный интерфейс, фирма Microsoft вынесла на это окно наиболее востребованные шаблоны БД, которые называются предустановленные БД.
Лента (Ribbon) – это область в верхней части окна программы, которая считается центром управления в приложении MS Access 2007. Лента содержит наиболее востребованные функции и инструменты Access. При наличии около 1000 команд она отображает только те из них, которые имеют непосредственное отношение к задаче, выполняемой пользователем в данный момент.
Лента состоит из трех основных элементов.
· Стандартные вкладки Главная, Создание, Внешние данные и Работа с базами данных, которые расположены вдоль верхней части ленты и содержат группу логически связанных команд. Вкладки могут открывать другие новые элементы интерфейса.
· Контекстная вкладка команд – вкладка с командами, зависящими от выполняемой задачи или объекта, с которым работает пользователь. Контекстная вкладка отображается рядом со стандартной вкладкой.
· Коллекция – графический элемент управления с отображением внешнего вида вариантов выбора, позволяющий заранее представить ожидаемые результаты.
Панель быстрого доступа Единственная стандартная панель инструментов, предусмотренная в интерфейсе ленты, по умолчанию расположена рядом с кнопкой Microsoft Office. Она обеспечивает доступ к наиболее часто используемым командам, например Сохранить, Отменить и Вернуть.
Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя другие часто используемые команды. Можно также изменить расположение и увеличить размер этой панели инструментов.
Область переходов Область в левой части окна программы, в которой отображаются объекты БД: таблицы, формы, запросы, отчеты, страницы, макросы и модули. Все объекты делятся на категории, которые, в свою очередь, содержат группы. Некоторые категории являются встроенными, но можно создавать и пользовательские группы. Кроме этого, реализована возможность просмотра всех элементов (форм, отчетов), относящихся к конкретной таблице.
Вкладки документов Объекты БД отображаются на экране в виде документов посредством вкладок. Возможно отключение и включение вкладок документов путем настройки параметров Access.
Строка состояния Полоса в нижней части окна программы, в которой отображаются сведения о состоянии и располагаются кнопки, позволяющие изменить представление. С помощью элементов управления в строке состояния можно быстро переключать различные режимы просмотра активного окна. При просмотре объекта, который поддерживает изменение масштаба, можно регулировать степень увеличения или уменьшения с помощью ползунка в строке состояния.
Мини-панель инструментов Панель форматирования, появляющаяся автоматически над выбранным, например, текстом в виде прозрачного элемента. При приближении курсора мини-панель становится более четкой и ее можно использовать для изменения параметров шрифта и других целей.
MS Access 2007 имеет интерфейс разработчика интерактивных форм и отчетов WYSIWYG («что видишь на экране то и получаешь»). Можно самостоятельно разрабатывать и редактировать проекты формы на экране в режиме реального времени, а также осуществлять предварительный просмотр созданной формы. Интерфейс WYSIWYG дает возможность просматривать или распечатывать отчет другим пользователям, даже при отсутствии у них MS Access 2007.
Приложение поддерживает интерфейс множественных документов (MDI – Multiple Document Interface), благодаря которому можно открывать в окне приложения несколько окон документов одновременно.
Широко используемый в Windows метод drag-and-drop («перетащить и отпустить») распространен на работу с формами и отчетами.
, чтобы открыть существующую БД через меню. Предлагая пользователям интуитивно понятный интерфейс, фирма Microsoft вынесла на это окно наиболее востребованные шаблоны БД, которые называются предустановленные БД.
