ЭЛЕМЕНТЫ ВЫРАЖЕНИЙ

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВЫЧИСЛЯЕМЫХ ПОЛЕЙ В ЗАПРОСАХ

Допускается создание вычисляемых полей в запросе с помощью ввода выражения в строку с именами полей. Для создания вычисляемого поля необходимо в режиме конструктора запроса ввести выражение в пустую ячейку строки "Поле". После нажатия клавиши Enter или перевода курсора в другую ячейку бу­дет выведено имя поля "ВыражениеN", где N - целое число, увеличивающееся на единицу для каждого нового создаваемого вычисляемого поля в запросе. Это имя выводится перед выражением и отделяется от него двоеточием. В режиме таб­лицы данное имя становится заголовком столбца.

Пользователь имеет возможность переименовать вычисляемое поле. Для этого нужно заменить слово "ВыражениеN" на другое, которое и будет заголовком столбца.

Например, для создания поля "Сумма" следует ввести в ячейку в строке "Поле" выражение: Сумма: [Цена]*[Количество]

При выполнении запроса в поле "Сумма" будет занесено новое значение, найденное путем перемножения содержимого полей "Цена" и "Количество".

Вычисляемые поля позволяют:

· рассчитывать числовые значения и даты;

· комбинировать значения в текстовых полях;

· создавать подчиненные запросы;

· рассчитывать значения итоговых полей с помощью групповых функций.

Для вычисляемых полей допускается сортировка, задание условий отбора и расчет итоговых значений, как и для любых других полей. Для расчета итоговых значений следует выбрать в ячейке строки "Групповая операция" элемент "Выра­жение".

Ввод данных в вычисляемые поля или их изменение в режимах таблицы или формы невозможен. При изменении значений полей, используемых в выражении, значение вычисляемого поля обновляется автоматически.

При делении денежного значения на любое число возвращается числовое значение со значением свойства <Размер поля> - "С плавающей точкой (8 байт)". Для того чтобы возвращалось значение типа "Денежный", следует указать этот тип в свойстве запроса <Формат поля>.

В Microsoft Access определена специальная функция Count, обеспечивающая подсчет числа записей в запросе. Для этого следует ввести Count(*) в ячейку в строке полей.

Окно “Область ввода”, выводящееся нажатием клавиш Shift+F2, позволяет просматривать выражения целиком (без прокрутки).

Элементами выражения могут быть операторы, идентификаторы, функции, литералы и константы.

Оператор =, <, &, And, Or, Like Определяет операцию, выполняемую над одним или несколькими элементами.

Идентификатор Формы![Заказы]![Заказ] или Отчеты![Счет]. ВыводНаЭкран Задает ссылку на значение поля элемента управления или свойства.

Функции Например, Date, Sum, Dlookup, Dmax и др. Возвращают значения, найденные в результате расчета или другой операции. Access Basic предоставляет пользователю возможность создавать собственные функции.

Литерал 100, #1-янв-94#, "New York" Представляет значение, например, число, строку или дату, которое используется в Microsoft Access, именно в том виде, как оно записано. Даты заключаются в символы номера (#), а строки в прямые кавычки (").

Константа True, False, Да, Нет, Null Представляет значение, остающееся неизменным.

Замечание. Если в выражении имеется идентификатор, не являющийся именем какого-либо поля исходных таблиц или запросов, а также именем стандартной функции Access, то при выполнении запроса это приведет к появлению диалогового окна для ввода некоторого значения (параметра), подставляемого в выражение вместо этого идентификатора.