Импорт данных

Разница между импортом и связыванием

Создание базы данных без помощи мастера

Создание базы данных с помощью мастера

1. При запуске Microsoft Access открывается диалоговое окно, в котором предлагается создать новую базу данных или открыть существующую. Выберите в этом диалоговом окне переключатель Мастера, страницы и проекты баз данных, а затем нажмите кнопку ОК.

Если база данных уже была открыта или если было закрыто диалоговое окно, выводимое при запуске Microsoft Access, нажмите кнопку Создать на панели инструментов.

2. Дважды щелкните значок подходящего шаблона базы данных во вкладке Базы данных.

3. Укажите имя и каталог для создаваемой базы данных.

4. Чтобы начать создание новой базы данных, нажмите кнопку Создать

1. При запуске Microsoft Access открывается диалоговое окно, в котором предлагается создать новую базу данных или открыть существующую. Выберите в этом диалоговом окне переключатель Новая база данных и нажмите кнопку ОК.

Если база данных уже была открыта или если было закрыто диалоговое окно, выводимое при запуске Microsoft Access, нажмите кнопку Создать на панели инструментов и дважды щелкните значок «База данных» на вкладке Общие.

2. Укажите имя и каталог базы данных и нажмите кнопку Создать.

После создания пустой базы данных необходимо создать объекты этой базы данных.

Microsoft Access поддерживает два способа использования данных из внешних источников.

· Импорт данных в новую таблицу Microsoft Access. При этом данные преобразуются из другого формата и копируются в Microsoft Access. Также можно импортировать объекты в текущую базу данных Microsoft Access или проект Microsoft Access.

· Связывание данных. При этом устанавливается подключение к данным другого приложения без их импорта, что позволяет просматривать и редактировать данные как в исходном приложении, так и в базе данных Access. (В предыдущих версиях Microsoft Access для данного процесса использовался термин «присоединение».)

Возможен импорт и связывание данных из целого ряда поддерживаемых баз данных, программ и форматов файлов.

Возврат в начало

При импорте данных создается их копия в новой таблице базы данных Access или проекта Access. В ходе процесса исходная таблица или файл не изменяются.

Импортируемые данные нельзя сразу добавлять в существующие таблицы (за исключением импорта электронных таблиц или текстовых файлов). Однако после импорта таблицы можно добавить данные в другую таблицу, выполнив запрос на добавление в базе данных Access или сохраненную процедуру в проекте Access.

Допускается импорт не только таблиц, но и других объектов баз данных, например, форм или отчетов из другой базы данных Access или проекта Access.