В базах данных Access связывание данных позволяет читать и, в большинстве случаев, обновлять данные из внешних источников, не импортируя их. Формат внешнего источника данных не изменяется, что позволяет продолжать использование файла в программе, в которой он был создан, но, помимо этого можно добавлять, удалять или редактировать его данные с помощью Microsoft Access. Связывание таблиц возможно только в базах данных Access, но не в проектах Access.
В Microsoft Access для обозначения связанных таблиц и таблиц, хранящихся в текущей базе данных, используются разные значки. Если удалить значок связанной таблицы, удаляется связь с таблицей, но не сама внешняя таблица.
Существует два способа выполнения импорта или связывания данных.
· Откройте или создайте базу данных Access либо создайте проект Access, в котором будут содержаться импортированные таблицы (или, в случае базы данных Access, связанные таблицы), а затем выполните команду Импорт или Связь с таблицами из подменю Внешние данные меню Файл.
· При работе в базе данных Access непосредственно откройте внешнюю базу данных, включая dBASE, Paradox и Exchange, или любой источник данных ODBC, включая Microsoft SQL Server и Microsoft Visual FoxPro. Microsoft Access автоматически создаст новую базу данных Access в той же папке, где находится внешняя база данных, и добавит ссылки на каждую таблицу внешней базы данных.
Допускается импорт или связывание данных из таких баз данных ODBC как Microsoft SQL Server и Visual FoxPro, а также из других программ, для доступа к файлам данных которых требуется драйвер, поддерживающий протокол ODBC уровня 1.
После знакомства с Microsoft Access и процедурами создания таблиц, запросов, форм, отчетов, пользовательских панелей команд и т.д. можно приступать к разработке макросов и программ на языке Visual Basic для приложений, с помощью которых эти объекты объединяются в единое приложение. В приложении связанные между собой задачи организуются таким образом, чтобы пользователи могли сконцентрироваться на конкретной работе, а не на изучении механизма работы приложения или программ, обеспечивающих его работу. Исчерпывающие сведения о разработке приложений см. в книге Building Applications with Forms and Reports. По некоторым темам справку можно получить через помощника.
Ряд характеристик приложения определяется настройками, задаваемыми в диалоговом окне Параметры запуска (меню Сервис). Например, в этом диалоговом окне определяется форма, выводящаяся на экран при запуске приложения, а также текст строки заголовка приложения. Дополнительные сведения см. в руководстве Building Applications или нажмите кнопку .
Если планируется распространение приложения среди других пользователей, может потребоваться установка системы безопасности для защиты созданных объектов и данных в таблицах. Дополнительные сведения о защите см. в руководстве Building Applications или нажмите кнопку .
После распространения приложения пользуйтесь средствами поддержки, встроенными в Microsoft Access, для периодического сжатия и восстановления базы данных. Обязательно сделайте эти средства доступными для пользователей приложения на удаленных рабочих станциях. Дополнительные сведения см. в руководстве Building Applications. Для получения сведений о восстановлении и сжатии баз данных нажмите кнопку .
Примечание. В дополнение к средствам и справочной информации, доступным в Microsoft Access для помощи в разработке приложений, выпуск Microsoft Office 2000 для разработчиков содержит инструменты, помогающие разрабатывать приложения, совместимые с Microsoft Windows и Microsoft Office. Для получения сведений об инструментах, включенных в выпуск Microsoft Office 2000 для разработчиков, нажмите кнопку .
1. В списке Объекты окна базы данных выберите тип объекта базы данных, свойства которого нужно изменить.
2. Выберите объект базы данных, свойства которого нужно изменить.
3. Нажмите кнопку Свойствана панели инструментов.
Для получения справки о каждом элементе диалогового окна нажмите кнопку со знаком вопроса и щелкните элемент.
