Microsoft Access

Использование средств анализа

Ввод данных и создание других объектов базы данных

Усовершенствование структуры базы данных

Определение связей между таблицами

После разбиения сведений на таблицы и определения ключевых полей необходимо выбрать способ, которым Microsoft Access будет вновь объединять связанные сведения. Для этого следует определить связи между таблицами базы данных Microsoft Access.

После создания нужных таблиц, полей и связей необходимо еще раз просмотреть структуру базы данных и выявить возможные недочеты. Желательно это сделать на данном этапе, пока таблицы не заполнены данными.

Создайте таблицы в Microsoft Access, создайте между ними связи, и введите в таблицы достаточный объем данных для проверки структуры. Чтобы проверить связи в базе данных, посмотрите, удается ли создать запросы для получения нужных сведений. Создайте черновые формы и отчеты посмотрите, отображаются ли в них те данные, что ожидались. Выполните поиск излишних повторов данных и удалите их. При обнаружении проблем доработайте структуру.

Если структуры таблиц отвечают поставленным требованиям, то можно ввести все данные. Затем можно создать все необходимые запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули.

В Microsoft Access существует два инструмента, помогающих в усовершенствовании структуры баз данных. Мастер анализа таблиц может проанализировать структуру таблицы, предложить подходящие новые структуры и связи, а также разделить таблицу на новые связанные таблицы, если это имеет смысл. Для получения сведений о выполнении этого мастера нажмите кнопку .

Анализатор быстродействия исследует всю базу данных, дает рекомендации по ее улучшению, а также осуществляет их. Для получения сведений об использовании анализатора быстродействия нажмите кнопку .

Дополнительным источником идей по проектированию базы данных Microsoft Access может стать структура учебной базы данных «Борей» или одной из баз данных, созданных при помощи мастера баз данных. Для получения сведений об использовании этого мастера нажмите кнопку .

Дополнительные сведения по анализу базы данных Microsoft SQL Server с целью повышения ее производительности см. в документации по Microsoft SQL Server.