Изменение ширины поля

Изменение порядка следования полей

По умолчанию Access отображает поля в режиме таблицы в том же порядке, что и в таблице или запросе. Однако иногда нужно разместить некоторые поля рядом, чтобы легче было анализировать содержащиеся в них данные. Чтобы изменить порядок расположения полей, выберите столбец и перетащите его на новое место.

Выбирать и перетаскивать столбцы можно по одному или целыми группами. Допустим, вы хотите, чтобы поля Name располагался в начале таблицы. Для этого выполните следующие действия.

1. Поместите указатель мыши на имя поля, он примет форму направленной вниз стрелки.

2. Нажмите кнопку мыши и удерживайте ее в этом положении. В результате будет выделен весь столбец Name. Отпустите кнопку.

3.Снова щелкните кнопкой мыши на имени одного из столбцов и удерживайте ее в нажатом положении; указатель примет вид стрелки с рамкой.

Перетащите этот столбец к левой границе таблицы. Отпустите кнопку мыши, и столбец переместятся к началу таблицы.

Таким образом можно перемещать одно или несколько выбранных полей влево, вправо или даже за пределы правой границы окна.

Перемещение полей в режиме таблицы не вызывает изменений в структуре таблицы.

Чтобы изменить ширину поля (т.е. столбца), нужно задать ее либо в диалоговом окне (где она определяется количеством символов), либо перетаскивая правую границу заголовка столбца (при этом указатель мыши примет вид крестика с двунаправленной стрелкой).

Чтобы изменить ширину столбца, выполните два простых действия:

1.Поместите курсор между двумя заголовками столбцами на линии их разделения.

2.Перетащите границу столбца влево, чтобы сузить его, или вправо, чтобы расширить.

Чтобы мгновенно изменить ширину столбца по принципу оптимальной подгонки (взяв за основу самый длинный элемент), нужно дважды щелкнуть на правой границе заголовка столбца.

Изменение ширины столбца не приводит к изменению размера поля в таблице: вы просто изменяете размеры просматриваемого столбца для данных которые в нем содержатся.

Существует и другой способ изменения ширины столбца: нужно выполнить команду Формат^Ширина столбца или щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке столбца и выбрать из контекстного меню команду Column Width. Появится диалоговое окно Ширина столбца.Здесь вы можете задать

ширину столбца, измеряемую количеством символов. А чтобы определить ширину, принятую по умолчанию, установите флажок Стандартная ширина .При перетаскивании правой границы столбца влево до границы предыдущего столбца данный столбец будет скрыт. То же самое произойдет и при установке значения 0 в диалоговом окне Ширина столбца .Поэтому, чтобы вновь отобразить скрытый столбец, выполните команду Формат^Показать столбцы.