Для изменения высоты записи (т.е. строки) поместите указатель мыши на границу записи (в области маркера записи) и перетащите верхнюю границу строки или выберите команду Формат^Высота строки .Необходимость увеличить высоту строки возникает в том случае, если нужно поместить в ней текст с более крупным шрифтом или несколько рядов текста.
При перетаскивании границы записи указатель мыши изменится. Чтобы изменить высоту строки, выполните следующие действия.
1. Поместите курсор на линии разделения между двумя строками в области маркера записи.
2. Перетащите границу строки вверх, чтобы уменьшить, или вниз, чтобы увеличить высоту строки.
Изменение высоты строки приводит к одновременному изменению высоты всех строк в режиме таблицы.
Существует и другой способ изменения высоты строки: выберите команду Формат^Высота строки .При этом появится диалоговое окно, в котором можно ввести высоту строки в пунктах. Для выбора высоты, принятой по умолчанию, установите флажок Стандартная значения, близкого к 0 (например, 0,1). В этом случае для отображения строк выполните команду Формат^Высота строки и задайте стандартное значение высоты строки.
Обычно на экране отображается сетка, линии которой служат границами строк и столбцов. С помощью команды Формат'=>Ячейки можно определить, будет ли отображаться эта сетка и как она должна выглядеть.
Размеры строки и столбца изменяются автоматически при изменении размера шрифта отображения. Access по умолчанию отображает все данные в режиме таблицы шрифтом MS Sans Serif размером 8 пунктов и начертанием Обычный. Вы можете обнаружить, что он неправильно распечатывается, поскольку это экранный шрифт. Поэтому лучше подойдет шрифт Arial размером 8 пунктов и начертанием Обычный. Выберите команду Формат'=>Шрифт, чтобы изменить тип шрифта, его размер и стиль.
Изменение шрифта отображения оказывает влияние на всю таблицу. Для того чтобы видеть на экране больше информации выберите маленький размер шрифта. Если у вас есть необходимое оборудование, переключитесь на более высокое разрешение. А если вы хотите, чтобы буквы были большего размера, увеличьте размер шрифта.
Для перехода к шрифту Arial размером 10 пунктов и начертанием Полужирный выполните следующие действия.
Выберите команду Формат^Шрифт, и на экране появится диалоговое окно.
В поле Шрифт выберите Arial,
В поле Начертание выберите Полужирный (Bold).
Введите 10 в поле Размер (Size).
Щелкните на кнопке ОК.
При изменении атрибутов шрифта в области Образец появится образец этого шрифта. Таким образом, прежде чем внести какие-либо изменения, вы можете их увидеть. При желании можно изменить и цвет шрифта.