Добавление существующей диаграммы

В отчет можно добавить существующую диаграмму, созданную в другой базе данных Microsoft Access или в другой программе. При этом изменения информации в текущей базе данных никак не будут отражаться на диаграмме.

Допустим, что в Microsoft Excel получена сводная диаграмма поставок продукции на основе данных из базы данных (см. примечание 6). Требуется добавить эту диаграмму в отчет, показанный на рис. 1.82. Это можно сделать с помощью следующей процедуры AD (добавление диаграммы).

AD1. Отобразить отчет в режиме конструктора.

AD2. Открыть книгу Microsoft Excel и скопировать диаграмму.

AD3. Переключиться в отчет и применить команду Специальная вставка из меню Правка.

AD4. В диалоговом окне Специальная вставка (рис. 1.84) включить переключатель Связать, а затем в списке Как выбрать тип связываемого объекта.

AD5. Нажать кнопку OK в диалоговом окне Специальная вставка.

Фрагмент отчета с внедренной диаграммой Microsoft Excel показан на рис. 1.85.

Рис. 1.84. Связывание внедренного объекта диаграмма Microsoft Excel

Рис. 1.85. Отчет о поставках продуктов в регионы (фрагмент)

Рис. 1.86. Итоговый отчет о поставках продуктов в регионы (фрагмент)

Описанную процедуру AD можно применить, например, для получения итогового отчета, в котором содержатся итоговые диаграммы, отражающие суммарные поставки по полям Оплачено и План. Для этого следует создать новый отчет, содержащий суммарные групповые итоги по полю План и соответствующую диаграмму. Затем с помощью операций копирования и вставки внедрить диаграмму Поставки-план в отчет, показанный на рис. 1.82. Итоговый отчет представлен на рис. 1.86.