Изменение данных, используемых для создания диаграммы

Изменение объектов диаграммы

Чтобы изменить или отредактировать тот или иной объект диаграммы, необходимо, находясь в режиме конструктора отчетов, дважды щелкнуть мышью по области диаграммы в отчете. В результате на экране появится приложении Microsoft Graph. Как и при работе с диаграммой в Microsoft Excel, для доступа к конкретному объекту диаграммы, например оси категорий, необходимо дважды щелкнуть по нему мышью. В результате на экране откроется соответствующее диалоговое окно, в котором можно изменить параметры объекта. Более подробно о работе с объектами диаграммы см. параграф 1.4.4. главы 1 раздела 2. Microsoft Access позволяет создавать смешанные диаграммы в отчетах. Действия по преобразованию диаграммы, показанной на рис. 1.82, сводятся к следующему.

1. Открыть отчет в режиме конструктора отчетов.

2. Дважды щелкнуть мышью по элементу диаграмма, чтобы открыть Microsoft Graph, и затем по ряду данных на диаграмме.

3. Щелкнуть мышью по правому углу кнопки Тип диаграммы на стандартной панели инструментов Microsoft Graph и из открывшегося списка выбрать необходимый тип диаграммы.

В результате указанных действий Microsoft Graph преобразует тип диаграммы для выделенного ряда.

Для модификации отображаемых данных на диаграмме следует воспользоваться одной из следующих процедур.

1. Изменить базовую таблицу или другой источник данных.

2. Отредактировать запрос, указанный в свойстве Источник строк диалогового окна свойств диаграммы.

Изменения, внесенные в поля базовой таблицы или другого источника данных, включенных в пространство диаграммы, автоматически отображаются в отчете.

Например, если в отчете (рис. 1.82) следует отразить суммарные итоги выполнения плана по поставкам каждого вида продукции, то можно снова запустить мастер диаграмм и поместить в область данных (шаг 4, рис. 1.80) поле План. Более рациональным представляется редактирование приведенного выше SQL-запроса. В нем следует заменить поле Оплачено на поле План в функции Sum

TRANSFORM Sum([План]) AS [Сумма_План] SELECT [Поставщик_регион] FROM [Регион_пост_нов] GROUP BY [Поставщик_регион] PIVOT [Город_поставщик];.

Если необходимо на диаграмме отразить данные из другого источника, то помимо редактирования исходной таблицы, можно воспользоваться кнопкой или командой Построить. Для этого необходимо открыть отчет в режиме конструктора. Затем щелкнуть правой кнопкой по диаграмме и применить команду Свойства. На экране откроется диалоговое окно свойств диаграммы (рис. 1.83). Далее следует щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке Источник строк и из контекстно-независимого меню выбрать команду Построить. На экране откроется созданный запрос в режиме конструктора (см. например, рис. 1.14). После внесения изменений в запрос его необходимо сохранить и закрыть бланк запроса. Для просмотра полученного отчета следует нажать кнопку Вид на панели инструментов Конструктор отчетов.

Ячейки свойств Подчиненные поля и Основные поля диалогового окна свойств диаграммы (рис. 1.83) позволяют связать имеющуюся диаграмму с определенной записью, которая содержится в источнике записей. Так, если в указанные ячейки ввести поле Поставщик_город, то на диаграмме будет отражаться итог оплаты поставок продукции для каждого города из текущей записи.