3. Приемы и средства автоматизации разработки документов
Литература:
Информатика. Учебник для вузов под ред. С.В. Симоновича
При описании текстовых процессоров следует выделить две группы программных продуктов этого типа. Первая группа ориентирована на создание документов разной степени сложности с мощными средствами форматирования и включения графики. Вторая группа текстовых процессоров (их часто называют редакторами) ориентирована для работы с чисто текстовыми файлами, среди которых могут быть тексты программ, написанные на различных языках, конфигурационные файлы, файлы настройки и др.
Текстовый процессор - прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов.
Наиболее известные текстовые редакторы можно условно разделить по «специализации» на три группы:
· процессоры общего назначения (Лексикон, Microsoft Word, WordPerfect...)
· редакторы научных текстов (ChiWriter, TEX...)
· редакторы исходных текстов программ (Multi-Edit и встроенные редакторы систем программирования Basic, Pascal, C...)
В настоящее время в России наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word. Это связано, прежде всего, с тем, что его создатели относительно давно предусмотрели локализацию программы в России путем включения в нее средств поддержки работы с документами, исполненными на русском языке.
Первоначальные версии Wordотносятся к 80-м годам и, соответственно, к ОС MS DOS. Последней версией для неграфической ОС MS DOS была версия Microsoft Word 5.0. Она позволяла создавать, редактировать и распечатывать форматированные текстовые файлы. Основным преимуществом Word 5.0была возможность встраивания в текст графики, правда, без взаимодействия текста и графики( обтекания графических объектов текстом).(-) Невозможность соблюдения принципа WYSIWYG.
Принцип WYSIWYG (What is you see is what is you get) впервые был реализован в следующей версии программы Word 6.0. Благодаря этому принципу значительно упростились и стали наглядными приемы форматирования документов. Будучи приложением Windows 3.1, программа получила возможность использовать системный буфер обмена , а пользователи мощное и удобное средство для создания комплексных документов.
Следующая версия программы называлась Word 95 (Word 7.0). Она была ориентирована на графическую операционную систему Windows 95. Основным достижением этой версии стало то, что после нее текстовый процессор уже не рассматривается только как отдельное приложение. В состав мощного офисного пакета Microsoft Office входит несколько приложений (с каждой новой версией пакета этот состав расширяется), и на процессор Мicrosoft Word возлагаются дополнительные функции интеграции прочих приложений. Он занимает центральное положение в системе и позволяет организовать эффективный обмен данными между составляющими приложениями, что позволило в значительной степени автоматизировать разработку офисных документов разной содержательности и сложности.
Еще одним важным нововведением седьмой версии стало управление взаимодействием текста со встроенными объектами, что значительно расширило набор возможностей при форматировании документов. А особенный успех этой версии программы в России (она очень широко используется, и сегодня) завоевали встроенные средства поддержки русского языка (автоматическая проверки орфографии и грамматики).
Восьмая версия программы Мicrosoft Word 97 (Word 8.0), вошедшая в состав пакета Мicrosoft Word 97, внесла относительно мало практически полезных изменений для повседневной офисной работы. Так, например, ее жесткая ориентация на использование шрифтов UNICOD затруднила обмен данными с большинством приложений, выпущенных «третьими» фирмами, и создала пользователям проблемы при печати материалов на большинстве печатающих устройств. Дополнительные средства оформления текстовых документов, представленные в этой версии, имели практическое значение только при разработке электронных (экранных) документов. Возможность сохранения документов в «электронных» форматах HTML и PDF расчитанная на публикацию документов в Интернете, осталась проработанной не до конца и не вошла в практику Web-дизайнеров.
Начиная с этой версии текстовый процессор Мicrosoft Word можно рассматривать как средство автоматизации авторской деятельности (authoring system). При использовании этой программы следует четко определять целевой объект - документ электронный или печатный. Для разных типов документов используют разные средства, приемы и методы.
Новейшей является версия текстового процессора Мicrosoft Word 2000 (Word 9.0), входящая в состав офисного пакета Microsoft Office 2000. В ней устранены основные недостатки предыдущей версии, заметно улучшена система управления и введены мощные средства поддержки сетевых режимов работы. Предполагается, что основным стилем производительной работы с текстовым процессором Word 2000 должна стать совместная деятельность рабочих групп над общими проектами в рамках корпоративных сетей.
Запуск WordПУСК ПРОГРАММЫ Мicrosoft Word
1.2. Типовая структура интерфейса
Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор режима из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового процессора. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или определенных клавиш (« горячих клавиш»). Строка состояния (статуса) содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе. В строке выводится справочная информация.
Строка подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент.
Рабочее поле - это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним. Максимальный размер рабочего поля определяется стандартными параметрами монитора и составляет 25 строк по 80 знаков каждая. Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.
Линейка прокрутки - служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное - горизонтальной линейкой прокрутки.
