Приемы работы в процессоре Microsoft Word

Режимы отображения документа

Word предоставляет пользователю возможность выбора режима работы с документом.

Режим	Описание
Обычный	Режим общего назначения для быстрого редактирования и форматирования. Не показывает верхние и нижние колонтитулы
Режим разметки	Символы и текст показаны так, как они будут выглядеть на странице, включая поля, верхние и нижние колонтитулы. Работают все команды редактирования и форматирования, однако несколько медленнее, чем в Обычном режиме.
Режим электронного документа	Отображает документ в формате, с которым удобно работать на экране. Текст не содержит разрывов страниц., мелкий шрифт увеличивается, а окно можно украсить фоновым изображением.
Предварительный просмотр	Показывается одна или несколько печатных страниц; есть возможность настройки параметров страницы
Режим структуры	Служит для просмотра общей структуры документа. Позволяет видеть документ с разной степенью детализации и быстро перемещать фрагменты текста.
Режим главного документа	Структурный режим главного документа, включает средства работы с вложенными документами. Главным называется документ, созданный вставкой других документов в режиме, похожем на режим структуры. Такой режим удобен при работе с большими документами - например, книгами

Чтобы переключиться в любой режим (за исключением режима предварительного просмотра) выполните соответствующую команду в меню ВИД.

Чтобы переключиться в режим предварительного просмотра, выполните команду Файл---Предварительный просмотр

Кроме выбора режима просмотра, пользователь также может изменять параметры, влияющие на отображение документа в текущем режиме( некоторые из них доступны только в определенных режимах).

Например, вы можете изменить размеры текста или графики на экране с помощью списка Масштаб.

К базовым приемам работы с текстами в текстовом процессоре Microsoft Wordотносятся следующие:

§ Создание документа

§ Ввод текста

§ Редактирование текста

§ Рецензирование текста

§ Форматирование текста

§ Сохранение документа

§ Печать документа

Порядок создания документа

В текстовом процессоре Word 2000принято использовать два метода создания нового документа: на основе готового шаблона или на основе существующего документа. Второй метод проще, но первый методически более корректен.

При создании документа на основе существующего документа открывают готовый документ (Файл/ Открыть), сохраняют его под новым именем (Файл/Сохранить как), затем выделяют в нем все его содержимое (Правка\ Выделить все) и удаляют все содержимое, после чего получают пустой документ, имеющий собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее принятые для исходного документа.

Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом:

§ Файл— Создать

§ В диалоговом окне Создание файла, включить переключатель Создать документ и выбрать шаблон

§ Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Обычный на вкладке Общие

§ Созданный документ приобретает имя Документ1.

1. Для того чтобы создать новый документ, необходимо нажать кнопку Создать стандартной панели инструментов или выбрать пункт Создать в меню Файл.

2. Чтобы отредактировать уже существующий документ, его следует открыть нажав кнопку Открыть или выбрать пункт Открыть из меню Файл. В открывшемся окне диалога выбрать нужный документ.

3. Для сохранения документа на диске используется кнопка Сохранить или команда Сохранить из меню Файл.

4. Перед печатью готовый документ удобно просмотреть с помощью кнопки Предварительный просмотр.

5. Настройка параметров Печати производится в окне диалога Печать, которое вызывается на экран последовательностью команд Файл ---Печать.