Типовая структура интерфейса

Указание блока ячеек

Блок ячеек(диапазон)–группа последовательных ячеек. Блок может состоять их нескольких строк и столбцов или их частей и имеет свой уникальный адрес.

Адрес блоказадаётся ссылкой первой и последней его ячеек, между которыми ставится (:) или (..).

Например, в MS Excel адрес блока А1:С3.

17.2 Способы выделения блока ячеек

1. Непосредственный набор с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек;

2. Выделением соответствующей части таблицы при помощи клавиши <Shift> и клавиш управления курсором (¬,,®,¯).

3. Мышью, перемещая её с нажатой левой кнопкой от левой верхней ячейки к правой нижней.

Для выделениянесмежного диапазона ячеек необходимо выделить первую ячейку или первый диапазон ячеек, затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделить остальные ячейки в диапазоне.

Снимается выделение щелчком мыши по любой ячейке.

В электронной таблице существует понятие блока или диапазона ячеек, который имеет свой уникальный адрес или своё ИМЯ.

На экран выводятся рабочее поле таблицы и панель управления

К о м а н д ы г л а в н о г о м е н ю

Вспомогательная область управления

С т р о к а в в о д а

А В С D E F G H I

. . .

С т р о к а п о д с к а з к и

Выделены: 1 строка, столбец - В, ячейка H3, диапазон ячеек - E4:G5.

Активной(текущей) называется ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке ввода ЭТ.

Строка главного менюсодержит имена основных режимов программы и команды.

Строка ввода отображает вводимые в ячейку данные. Строка подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в данный момент.

Рабочее поле– пространство ЭТ, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк.

Методы редактирования данных:

1. Выделить ячейку щелчком мыши, нажать функциональную клавишу F2 и исправить текст.

2. Щёлкнуть по ячейке дважды. В ячейке появится курсор и можно производить правку данных.

3. Выделить ячейку и внести исправления в строке формул, поставив курсор в требуемое положение.

17.3 Рабочая книга, Лист, Окно

Новый документ MS Excel имеет имя Книга. При сохранении документа это имя можно заменить другим именем, причём оно получит расширение .XLS (от английского Sheet-лист).

Как и любая книга, книга MS Excel состоит из Листов. Листы снабжаются ярлычками, на которых написано имя листа.

Каждому листу, как и всей книги, можно присвоить своё имя, например «Отчет», «Табель», «База Данных» и т.д.

Рабочая книга представляет собой документ, содержащий несколько листов, в которые могут входить таблицы, диаграммы, рисованные объекты.

Все Листы рабочей книги сохраняются в одном файле. Переключение между листами осуществляется с помощью щелчка мыши по ярлычку нужного Листа.

Листы разных Книг размещаются в отдельных окнах.

Электронные таблицы позволяют организовывать "многооконный режим".

17.4 Присвоение имени

Ячейке, диапазону ячеек, формуле можно присвоить Имя, которое будет использоваться в расчётных формулах.

* выделить ячейку или блок, которым нужно присвоить имя;

* щёлкнуть в поле Имени, чтобы выделить полный адрес ячейки или блока;

* ввести корректное Имя;

* нажать клавишу Enter.

В Имени ячейки: первым символом должна быть буква, а не цифра, из знаков препинания допускаются точки и подчёркивания, пробелы запрещены.

Программа MS Excel больше интересуется адресами ячеек, а не их содержимым, т.к. должно обеспечиваться занесение всех данных в надлежащие ячейки.

Возможность присвоения имени ячейки существенно упрощает работу с MS Excel.