- Символьные ( текстовые ) данные имеют описательный характер. Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы;
Например: Группа № ПО-61
'5496
- Числовые данные содержат числа, десятичную точку (запятую) и знак числа;
Например: - 356
10,467
1,48E+05 в Excel – целая и дробная части отделяются запятой.
- Формулы включают ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек;
Например: =С1+(С2+2*D1)/2
- Функции – это специальные формулы, хранящиеся в памяти. Функция имеет уникальное имя и аргументы (параметры);
Например: =СУММ(В2:В10).
Имя аргументы
Функция - частный случай формулы.
- Даты – особый тип данных, обеспечивающий выполнение таких функций, как добавление к дате числа (пересчёт даты вперёд и назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода).
Примеры формата Дата:
- ДД.МММ.ГГ (01.янв.06);
- ДД.МММ (01.янв.);
- МММ.ГГ (апр.06);
- ДД/ММ/ГГ (01/01/07).
- Время – данные для отображения времени.
Примеры форматов времени:
- ЧЧ:ММ (19:30);
- ЧЧ:ММ:СС (19:30:20);
- ДД.ММ.ГГ ЧЧ:ММ:СС (01.01.00 15:30);
- ЧЧ:ММ:PM (07:30 PM),
PM – (англ.) время после полудня.
В случае отсутствия указаний на 12-часовой формат время воспринимается в 24 часовом формате. Поэтому 7:30 воспринимается как 7 часов 30 минут утра (АМ). Для 7:30 вечера надо после цифр указать РМ или ввести 19:30.
По умолчанию числарасполагаются в ячейках, выравниваясь по правому краю, а текстовые данные– по левому краю.
Наиболее распространённые форматы:
· Основной формат - запись числовых данных в ячейках в том же виде, как они вводятся или вычисляются.
· Формат с фиксированным количеством десятичных знаков - представление чисел в ячейках с заданной точностью
Например:
число 1234 будет записано 1234,00; а
0,1234 - как 0,12 , при точности в 2 десятичных знака после запятой.
· Процентный формат - ввод данных в форме процентов со знаком %.
Например:
число 0,123 будет записано 12,3%; а
123 – как 123,0%, при точности 1 десятичный знак после запятой.
· В денежном формате - каждые три разряда числа разделены пробелом.
Числа выводятся с символом валюты, и обеспечивается заданная точность представления.
Например:
число 12345 будет записано 12 345р. (с округлением до целого числа);
и $12 345,00 (с округлением до 2 десятичных знаков).
· В научном формате (экспоненциальном) очень большие или очень маленькие числа представлены в форме с плавающей запятой.
Например: число12345 будет записано 1,2345E+04 (при точности в 4 разряда)
и 1,23E+04 (при точности в 2 разряда);
число 0,0000012 будет записано 1,2E-06.
Существуют и другие виды форматов (дробный), представленные в разных Таб П.
При форматировании данных в MS Excel используют команду Формат / Ячейки.