Порядок создания диаграмм

Построение диаграмм

Редактирование структуры таблицы

Когда вы начинаете работу с Microsoft Excel , все столбцы имеют одинаковую ширину и все строки одинаковую высоту, таблица состоит из равных по размеру ячеек. Но длинный текст, введенный в ячейку, занимает соседнюю ячейку, если она пуста или не выводится полностью на экран, если соседняя ячейка заполнена. Число, состоящее из большого набора символов, представляется в экспоненциальном виде или изображается #####. Почти всегда возникает необходимость изменить ширину отдельных столбцов. Делать это можно как перед вводом данных, так после.

Изменение ширины столбца

- установить указатель мыши на правую границу заголовка столбца

- перетащить границу столбца на новое место

Автоподбор ширины столбца

- выделить нужный столбец

- выполнить команду Формат/Столбец/Автоподбор

Изменение высоты строки

- установить указатель мыши на границу заголовка строки

- перетащить границу строки на новое место

Диаграмма – это графическое представление данных рабочего листа. Различают два вида диаграмм в зависимости от их расположения и особенностей построения и редактирования:

внедренные диаграммы – сохраняются на рабочем листе вместе с данными, что очень удобно для совместной печати данных и графического их представления;

диаграммные листы – диаграмма в формате полного экрана на новом листе используется для подготовки слайдов, иллюстраций и т.д.

Диаграммы Excel группируются по нескольким основным типам: с областями, линейчатая, гистограмма, график, круговая, объемная круговая и т.д. Каждый тип диаграммы имеет, по крайней мере, один подтип, являющийся с вариацией какого-то исходного типа. Диаграммы могут быть созданы с помощью Мастера диаграмм.

Мастер диаграмм – это серии диалоговых окон, позволяющих создать новую диаграмму или отредактировать уже существующую.

Шаг 1. Указание блока ячеек с исходными данными для построения диаграммы.

1. Выделить интервал ячеек – область данных для построения диаграммы.

Замечание. Если для построения диаграммы выделен блок ячеек, содержащий более одного столбца и более одной строки, то программа Excel интерпретирует строки и столбцы как отдельные ряды, содержащие элементы данных.

Шаг 2. Выбор типа диаграммы.

1. Выбрать тип диаграммы ( с областями, линейчатая, график и т.д)

Шаг 3. Выбор формата диаграммы указанного типа диаграммы.

1. Выбрать формат диаграммы

Шаг 4. Задание параметров диаграммы.

1. Указать расположение данных (по строкам или по столбцам).

2. Указать способ использования первой строки или столбца (метки осей, текст легенды, название диаграммы)

Шаг 5. Добавление легенды, ввод названия диаграммы и подписи к осям диаграммы.

Диаграмма включает три типа заголовков:

1. название диаграммы

2. название оси Х

3. название оси Y

Все заголовки вводятся как однострочные. Диаграмма может и не содержать легенд, если они не вошли в интервал выделения, но легенду можно добавить при редактировании диаграммы.