Под функцией понимают зависимость одной переменной (у) от одной (х) или нескольких переменных (х1, х2, …, хn). Причём каждому набору значений переменных х1, х2, …, хn будет соответствовать единственное значение определённого типа зависимой переменной у. Функции вводят в таблицу в составе формул либо отдельно. В электронных таблицах могут быть представлены следующие виды функций:
· Математические;
· Статические;
· Текстовые;
· Логические;
· Финансовые;
· Функции даты и времени и др.
Математические функции выполняют различные математические операции, например, вычисление логарифмов, тригонометрических функций, преобразование радиан в градусы и т.п.
Статистические функции выполняют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений, представленных множеством чисел, например, стандартного отклонения, среднего значения, медианы и т. п.
Текстовые функции выполняют операции над текстовыми строками или последовательностью символов, вычисляя длину строки, преобразовывая заглавные буквы в строчные и т. п.
Логические функции используются для построения логических выражений, результат которых зависит от истинности проверяемого условия.
Финансовые функции используются в сложных финансовых расчётах, например, определение нормы дисконта, размера ежемесячных выплат для погашения кредита, определение амортизационных отчислений и др.
При копировании или перемещении формулы в другое место таблицы необходимо организовать управление формированием адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул наряду с введенным ранее понятием ссылки используются понятия относительной и абсолютной ссылок.
Абсолютная ссылка– это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд).
Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная.
· Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании или перемещении адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки.
Пример$В$5; $D$12- полные абсолютные ссылки.
· Частичная абсолютная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки и наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором – перед наименованием столбца.
ПримерB$5, D$12 – частичная абсолютная ссылка, не меняется номер строки; $B5, $D12 - частичная абсолютная ссылка, не меняется наименование столбца.
Относительная ссылка– это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток с операндами.
Правило относительной ориентации: относительные ссылки в формуле определяют взаимное расположение соответствующих ячеек с исходными данными и ячеек, где хранится результат вычисления
Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью.