Для руководства хозяйственной деятельностью и контроля за происходящими в организации процессами нужны счета, на которых информация представлена с разной степенью детализации.
Исходя из объема детализации информации счета бухгалтерского учета делят на три основные группы:
I. Синтетические счета.
II. Субсчета.
III. Аналитические счета.
На синтетических счетахпредставлена обобщенная (укрупненная) информация об объектах бухгалтерского учета. Перечень синтетических счетов приведен в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
На аналитических счетахотражается детальная (подробная) информация. Например, к синтетическому счету «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» могут быть открыты аналитические счета по каждому дебитору и кредитору. Все аналитические счета организации открывают самостоятельно в зависимости от специфики своей деятельности.
Отражение хозяйственных операций и процессов на синтетических счетах принято называть синтетическим учетом, а на аналитических счетах — аналитическим учетом.
Синтетический учет всегда ведется в стоимостном (денежном выражении, в то время как .в аналитическом учете допускаются и другие показатели (чаще всего натуральные).
Для удобства учета введены счета промежуточные между аналитическими и синтетическими счетами — субсчета. Субсчета объединяют информацию отдельных групп аналитических счетов, но сами, в свою очередь, объединяются одним синтетическим счетом.
Синтетические счета и субсчета регламентированы Минфином России в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Связь между синтетическим счетом, его субсчетами и аналитическими счетами можно проследить на примере счета «Материалы*. В дополнение к этому синтетическому счету организации могут открывать следующие субсчета:
1. Сырье и материалы.
2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали.
3. Топливо.
4. Тара и тарные материалы и т.д.
В свою очередь, в дополнение к каждому субсчету открывают аналитические счета на каждый вид материала.
Таким образом, в практике бухгалтерского учета принято использовать три уровня счетов:
счета I порядка — синтетические счета;
счета II порядка — субсчета;
счета III порядка — аналитические счета.
Между счетами всех уровней существует неразрывная связь, которую можно выразить принципом соблюдения трех равенств
1) остаток счета высшего уровня равен сумме остатков счетов следующего уровня, непосредственно с ним связанных;
2) оборот по дебету счета высшего уровня равен сумме оборотов по дебету счетов следующего уровня, непосредственно с ним связанных;
3) оборот по кредиту счета высшего уровня равен сумме оборотов по кредиту счетов следующего уровня, непосредственно с ним связанных.