Назначение и строение активно-пассивных счетов

Назначение и строение пассивных счетов

Назначение и строение активных счетов

Все счета для учета хозяйственных средств являются активны Эти счета не могут иметь кредитового сальдо (остатка по счету).

Основные правила для активных счетов:

§ остаток по активному счету (сальдо начальное) всегда де­бетовый и либо больше, либо равен нулю;

§ дебетовый оборот (т. е. оборот по дебету) для активного счета означает поступление (приход) средств;

§ кредитовый оборот (т. е. оборот по кредиту) для активного счета означает выбытие (расход) средств;

§ сальдо конечное у активного счета всегда дебетовое и ли­бо больше, либо равно нулю.

Сальдо конечное (Ск) для активного счета вычисляют по формуле:

Ск = Сн + ДОб - КОб ,

где

Ск — сальдо начальное,

ДОб — оборот по дебету, КОб -оборот по кредиту.

Схема записей на активном счете имеет следующий вид.

Строение активного счета

Наименование счета (объекта учета)

Кредит (К)

Все счета для учета источников средств являются пассивны-счетами. Эти счета являются зеркальным отображением ак­тивных счетов.

Основные правила для пассивных счетов:

§ остаток по пассивному счету (сальдо начальное) всегда кредитовый и либо больше, либо равен нулю;

§ кредитовый оборот (т. е. оборот по кредиту) для пассив­но счета означает увеличение источников средств (капитала, обязательств);

§ дебетовый оборот (т. е. оборот по дебету) для пассивного счета означает их уменьшение (сокращение капитала, возврат долгов, т. е. погашение обязательств);

§ сальдо конечное у пассивного счета всегда кредитовое либо больше, либо равно нулю.

Сальдо конечное (Ск) для пассивного счета вычисляют по формуле:

Ск = Сн + ОбК - ОбД,

где

Сн — сальдо начальное, ДОб — оборот по дебету, КОб -оборот по кредиту.

Схема записей на пассивном счете имеет следующий вид.

Строение пассивного счета

Наименование счета (объекта учета)

Кредит (К)

Кроме активных и пассивных счетов используются активно-пассивные счета, которые бывают двух видов:

>- с односторонним сальдо (дебетовым или кредитовым);

>- с двусторонним сальдо (дебетовым и кредитовым одно­временно).

В качестве примера счета первого вида можно привести счет «Прибыли и убытки», в котором прибыль показывается по креди­ту счета, а убыток — по дебету. Этот счет бывает либо активным (когда получен убыток и возникает дебетовое сальдо), либо пассивным (когда по­лучена прибыль и появляется кредитовое сальдо), но никогда не бывает одновременно и активным и пассивным.

Примером счета второго вида может быть счет «Расчеты разными дебиторами и кредиторами», когда по расчетам с разными организациями возникают одновременно и дебетовые и кредитовые обороты и сальдо.