Настройка параметров и печать книг

Изменение и оформление диаграммы

Чтобы перемещать, масштабировать или форматировать элемент диаграммы, его нужно выделить. Выделить элемент диаграммы можно щелчком по объекту или выбрав из раскрывающегося списка Элементы диаграммы на панели инструментов Диаграммы. Команда , , включает и выключает панель инструментов диаграммы. О том, что элемент выделен, свидетельствует появление маркеров по всему периметру, и в поле имен строки формул выводится имя выделенного элемента.

Если выделен элемент диаграммы, то в Главном меню, вместо команды появляется команда для работы с диаграммой. Необходимые команды для работы с элементами диаграммы содержатся и в контекстном меню.

С помощью соответствующих команд можно изменять тип и вид диаграммы, перемещать и масштабировать диаграмму, размещенную на рабочем листе, добавлять и удалять ряды данных, легенды, заголовки, аннотации, линии сетки и т.д.

Диаграмму можно снабжать аннотациями. Для этого, выделив диаграмму, наберите текст аннотации на клавиатуре и нажмите ENTER, и текст аннотации появится в области диаграммы. Аннотацию можно разместить в любом месте области диаграммы цепляя и перемещая указателем мыши. Аннотация форматируется как обычный текст.

Устанавливая различные форматы, изменяя различные параметры элементов диаграммы, можно сделать диаграмму более выразительной и привлекательной.

Команда , позволяет настроить параметры страниц и печати. На кладке Страница окна диалога этой команды можно

определить альбомную или книжную ориентацию страниц книги, уменьшить до 10% или увеличить до 400% от нормальной величины размеры листа для печати, задать размеры бумаги для печатаемого документа, выбрать качество печати и указать нумерацию страниц при печати.

Вкладка Поля позволяет ввести необходимые значения полей страницы, центровать данные на странице между полями, задать расстояния для колонтитулов.

Вкладка Колонтитулы предназначена для создания, редактирования и печати колонтитулов. Верхним колонтитулом называется текст, который печатается на поле верхней части каждой страницы; нижний колонтитул печатается на поле нижней части страницы. Чтобы на каждой станице автоматически печатался повторяющийся текст - например, номера станиц, заголовок листа, или дата - к листу необходимо добавить верхние и нижние колонтитулы. В документе можно использовать как встроенные колонтитулы, так и колонтитулы, введенные собственноручно.

Вкладка Лист позволяет выбрать диапазон для вывода на печать, порядок печати страниц листа, печать с сеткой, печать заголовков. Заголовки столбцов и строк листа можно печатать на каждой странице документа. Чтобы установить этот параметр, в поле Печатать на каждой странице вводятся номера строк или названия столбцов.

Чтобы увидеть, как сделанные установки влияют на печатаемый документ, как будет выглядеть лист, выведенный на печать, перед печатью следует выбрать команду , или нажать кнопку в окне Параметры страницы. Параметры страницы также можно настраивать из окна просмотра. Команда , выводит страницы документа на принтер.