Настройка панели инструментов

Настройка параметров работы Ехсеl

Excel можно настроить согласно своим потребностям. Для изменения основных параметров достаточно выполнить команду , , открыть необходимые вкладки и установить в них нужные флажки.

Вкладка Общие позволяет задать шрифт по умолчанию, его размер, количество листов в новой рабочей книге, максимальную длину списка файлов в нижней части меню Файл в поле рядом с флажком Список ранее открывавшихся файлов, Рабочий каталог, т.е. положение папки, в которой Excel будет искать открываемые файлы и сохранять вновь созданные, Имя пользователя.

Вкладка Правка – установить куда помещать курсор после ввода данных и разрешить или запретить перетаскивание ячеек.

Вкладка Вычисления управляет автоматическим пересчетом данных рабочего листа при изменении значений, позволяет задать максимальное число итераций, относительную погрешность, сохранение значений внешних связей.

Вкладка Вид позволяет задать объекты и управляющие строки для отображения на экране и параметры окна Excel.

Вкладка Переход позволяет сохранять файл как Книгу Microsoft Excel, как Шаблон, как текстовый файл и т.д. и установить параметры при работе с макросами.

Вкладка Списки предлагает списки для автозаполнения ячеек, можно создавать новые списки или добавлять элементы к существующим .

Вкладка Диаграмма позволяет задать параметры для отображения диаграмм.

Вкладка Цвет позволяет изменить цветовое оформление окна Excel.

В Excel имеется несколько встроенных, готовых панелей инструментов. Панели инструментов позволяют упорядочить команды Excel так, чтобы упростить доступ к командам. По умолчанию на экране постоянно находятся панель Главного меню, Стандартная и Форматирование. Кроме встроенных панелей пользователь может сам создавать пользовательские панели инструментов. Команда , раскрывает список всех панелей и позволяет скрывать ненужные и отображать необходимые панели на экране.

Панели инструментов можно настраивать: добавлять, изменять и удалять пункты меню и кнопки на панелях, отображать, скрывать и перемещать панели. Настройка Главного меню осуществляется точно так же, как и любой другой встроенной панели инструментов. При выходе из Excel изменения, внесенные пользователем, сохраняются в файле настроек панелей инструментов в папке Windows, и используется по умолчанию при каждом запуске Excel.

Для создания панели инструментов вводится команда , , . В окне Настройка на вкладке Панели инструментов нужно щелкнуть кнопку . После ввода имени новой панели инструментов и нажатия кнопки в поле списка панелей появится имя новой панели. На экране появится новая, но пустая панель инструментов.

Добавляются кнопки и пункты меню в существующие и новые панели через вкладку Команды окна диалога Настройки. Панель при этом должна отображаться на экране. Чтобы добавить кнопку, достаточно, выбрав категорию команды, перетащить кнопку нужной команды из области команд окна Настройка на нужную панель, отображаемую на экране Excel. Кнопка позволяет изменять текст и значок любой выделенной кнопки или пункта меню на любой панели.

Созданные панели инструментов могут быть вложены в определенную книгу и использоваться только с этой книгой. Для этого в окне Настройка на вкладке Панели инструментов имеется кнопка , после нажатия которой, необходимые панели из поля Панели пользователя копируются в поле Панели книги. Здесь же, ненужные панели вложенные в книгу, можно удалить.

Ненужные панели пользователя можно удалять через вкладку Панели инструментов окна Настройки. Встроенные панели инструментов не удаляются. Кнопка на этой вкладке восстанавливает исходный стандартный вид встроенной панели инструментов.