Тип связи

Установка связей между таблицами

Добавление индексов в таблицу

Индекс позволяет поддерживать записи упорядоченными по выбранному полю, тем самым полезен для увеличения быстродействия при выполнении поиска и составлении отчетов. Для добавления индекса по одному полю выполняем действия:

q Открыть таблицу в режиме <Конструктор>.

q Щелкнуть по полю, где создается индекс.

q Открыть вкладку <Общие>.

q В поле свойства <Индексированное поле> выбрать пункт Да(Допускаются совпадения) (возможность хранить несколько записей с одинаковыми данными в поле) или Да(Совпадения не допускаются).

Для добавления индекса по нескольким полям выполняем действия:

q Открыть таблицу в режиме <Конструктор>.

q Щелкнуть по полю, где создается индекс.

q Выполнить команду <Вид—Индексы> или щелкнуть по кн. <Индексы>, откроется диалоговое окно.

q В столбце <Индекс> ввести имя для индекса.

q Выбрать первое поле, по которому необходимо построить индекс, в столбце <Имя поля>, затем в столбце <Порядок сортировки> выбрать тип сортировки.

q В следующих строках ввести индексы для всех полей, по которым создается индекс.

Замечание:

Имя индекса указывается только в первой строке сложного индекса. Если еще одно имя в следующей строке, то Access будет воспринимать эту строку как отдельный индекс.

Установление связей между таблицами необязательно, но это экономит время, гарантирует получение правильных результатов при разработке сложных форм и отчетов, поддерживает целостность базы данных (защита данных от изменений и удалений, которые могут нарушить связи между записями в таблицах).

Реляционные связи между таблицами могут быть разного типа:

· Одно-однозначные (1:1)

· Одно-многозначные (1:М)

· Много-многозначные (М:N)

Одно-однозначные связи (1:1) имеют место, когда каждому экземпляру первого объекта (А) соответствует только один экземпляр второго объекта (В) и наоборот.

Пример связи (1:1).

Сотрудники

№ сотр.	ФИО	Должн.	Отдел
1	Иванов	Инженер
	Петров	Бухгалтер
	Сидоров	прораб
	..............	...............	...

Информация о сотрудниках

Связь типа 1-1 используют, если не хотят, чтобы основная таблица (родительская) "распухала " от второстепенной информации.

Пример связи (1:¥).

Товары

Товар	Ед.измер.	Цена ед.изм..
Сахар	Кг
Макароны	Кг
Куры	Кг
"Фанта"	Бут.1л
..............	............

Отпуск товаров

Обозначение типа 1-¥ означает, что мы смотрим со стороны родительской таблицы на дочернюю.

Пример связи (¥:¥).

Учебные группы и дисциплины

Группа	Предмет	№ преподавателя
417	Программирование
	Программирование
418	Теория систем
	Философия
	Социология

Преподаватели

Здесь каждой учебной группе соответствует несколько преподавателей. При этом каждый преподаватель: а) может вести несколько разных предметов; б) преподавать в разных группах. Для установления связей между таблицами:

q Выполнить команду <Сервис—Схема данных>. Способы: 1) вкладка <Таблицы>—контекстное меню <Схема данных>; 2) команда меню. Если связи устанавливаются впервые, то появится диалоговое окно <Добавление таблицы>.

q Выбрать таблицу, которая используется при установке связи, щелкнуть по кн. <Добавить>. Повторить эти действия для каждой добавляемой таблицы и затем кн. <Закрыть>.

q Для создания связей между таблицами переместить поле, которое нужно связать, из исходной таблицы или запроса в соответствующее поле другой таблицы или запроса (как правило, связываются ключевые поля обеих таблиц). Следует учесть, что связываемые поля должны иметь один тип (кроме поля счетчика, которое можно связывать с числовым полем). Появится диалоговое окно <Связи>.

q Если режим <Обеспечение целостности данных> включен, то можно использовать остальные флажки, расположенные ниже. Режим <Каскадное обновление связанных полей> означает: изменение в связанном поле первой таблицы автоматически будут перенесены в поля связанной таблицы, содержащей те же данные. <Каскадное удаление связанных полей>: удаление в первой таблице автоматически приводит к удалению соответствующих записей связанной таблицы.

q Выбрать тип связи (чаще всего используется Один-ко-многим)

q Закрыть окно Связи с сохранением связи.

Замечание:

Установленные связи можно редактировать: 1) открыть окно Схема данных; 2) дважды щелкнуть на линии между таблицами; 3) в диалоговом окне Связидля удаления связи выделить связывающую линию и кл.<Delete>.