2) В появившемся окне выбрать нужную категорию и тип диаграммы
3) ОК
Изменение диапазонов исходных данных
1) КЗМобласти диаграммы– Исходные данные
2) В строке Диапазон удалить содержимое
3) В таблице выделить нужный диапазон – он будет автоматически внесен в окно диалога
4) ОК
Изменение параметров диаграммы (заголовки, легенда, подписи данных и пр.)
1) КЗМобласти диаграммы– Параметры диаграммы
2) В появившемся окне на разных вкладках указать необходимые параметры
3) ОК
Изменение размещения диаграммы
1) КЗМобласти диаграммы– Размещение диаграммы
2) В появившемся окне указать размещение – в имеющемся листе или на отдельном
3) ОК
Преобразование диаграммы в объемную
Такое преобразование возможно не для всех типов диаграмм. Но если возможно, то выполняется командой: КЗМобласти диаграммы– Объемный вид.
Работа с базами данных в Excel
База данных – это набор структурированных данных, хранимых в табличной форме. Базы данных предназначены для целенаправленного поиска информации по заданным условиям.
Преобразование таблицы в базу данных
1) Создать таблицу базы данных
2) В таблице выделить строку с заголовками
3) Выполнить команду Меню Данные – Фильтр – Автофильтр
4) В заголовках таблицы появятся кнопки со стрелками, при нажатии на которые раскрываются списки условий отбора
Для отбора записей по условию необходимо:
1) С помощью кнопки в заголовке столбца таблицы раскрыть список условий
2) Щелчком мышки выбрать необходимое условие
3) Чтобы вернуть весь список, нужно раскрыть список условий еще раз и выбрать пункт ВСЕ
Преобразование базы данных в обычную таблицу
1) Выделить строку с заголовками таблицы
2) Выполнить команду Меню Данные – Фильтр – Автофильтр (снять галочку)
Сортировка данных
1) Щелкнуть в любой ячейке того столбца, по которому необходимо осуществить сортировку.
2) Меню Данные – Сортировка…
3) Указать параметры сортировки
Для быстрой сортировки в прямом или обратном порядке можно воспользоваться кнопками на панели Стандартная
Данная структура позволяет показывать и скрывать строки дополнительных сведений о месячном объеме продаж.
Группировка данных таблицы
1) Итоговые строки должны располагаться под строками данных, итоговые столбцы должны быть расположены справа от столбцов данных. Если это не так, то исправьте их расположение.
2) Выделить строки или столбцы, содержащие сведения.
Строки или столбцы сведений обычно прилегают к строке или столбцу, содержащему итоговые формулы или заголовки. Например, если строка 6 содержит итоговые данные для строк с 3 по 5, выделите строки 3—5. Если строка 8 содержит заголовок, описывающий строки с 9 по 12, выделите строки 9—12.
3) Выполнить команду: Меню Данные – Группа и структура – Группировать
Рядом с группой на экране появятся знаки структуры (Символы структуры. Символы, используемые для изменения вида структурированного листа. Подробные данные можно показать или скрыть, щелкнув знак «плюс», «минус» или цифры 1, 2, 3, 4, показывающие уровень структуры.)
4) Продолжайть выделение и группировку строк или столбцов сведений и выполнение команды «Группировать» до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.
5) Для удаления структуры выполнить команду: Меню Данные – Группа и структура – Разгруппировать
Подготовка рабочей книги к печати
Для настройки параметров страницы нужно выполнить команду: Меню Файл – Параметры страницы.
В появившемся окне четыре вкладки:
вкладка
назначение
Страница
ü выбор ориентации страницы: книжная или альбомная
ü выбор масштаба вывода таблицы на печатной странице
ü выбор размера бумаги
ü выбор качества печати (черновое, низкое, среднее, высокое)
ü номер первой страницы (с какой цифры начать нумерацию. Для этого нумерация должна быть добавлена в области колонтитулов – см. вкладку Колонтитулы)
ü кн. Свойства… - выводит окно для настройки свойств принтера для печати
ü кн. Печать… - выводит окно настройки параметров печати
Поля
ü установка размеров полей печатной страницы
ü установка расстояния от края страницы до колонтитула (верхнего, нижнего)
ü центрирование таблицы на печатной странице
Колонтитулы
ü добавление колонтитулов на страницы рабочей книги
Для добавления колонтитула щелкнуть по кнопке Создать верхний (нижний) колонтитул и в появившемся окне напечатать текст колонтитула или воспользоваться кнопками для добавления стандартных форм (№ страницы, дата, время и пр.)
Лист
ü выбор объектов, которые необходимо выводить на печать помимо основной таблицы (сквозные строки и столбцы, сетка, примечания, сообщения об ошибках и пр.)
ü выбор последовательности вывода страниц (если таблица не помещается на одну печатную страницу)
В таблице выделить строку с заголовками
на панели Стандартная
Данная структура позволяет показывать и скрывать строки дополнительных сведений о месячном объеме продаж.
выбор объектов, которые необходимо выводить на печать помимо основной таблицы (сквозные строки и столбцы, сетка, примечания, сообщения об ошибках и пр.)
ü выбор последовательности вывода страниц (если таблица не помещается на одну печатную страницу)