Форматирование диаграммы

Создание диаграммы

1.В таблице КОРРЕКТНО выделить данные для построения диаграммы:

1) Выделить столбец (строку) с категориями (теми данными, которые станут подписями под диаграммой), включая заголовок этого столбца

2) Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить столбцы (строки) с числовыми данными, включая их заголовки

3) Внимание! Все выделяемые столбцы или строки должны быть ОДНОГО РАЗМЕРА и располагаться ПАРАЛЛЕЛЬНО.

2.

• Меню Вставка – Диаграмма

• Кнопка Мастер диаграмм на панели Стандартная

3.В первом окне (шаг 1 из 4) выбрать категорию и тип диаграммы. Чтобы увидеть, как будет выглядеть выбранная диаграмма с учетом выделенных данных, воспользуйтесь кнопкой Просмотр результата (нажмите и подержите, не отпуская).

4.Нажать кнопку Далее

5.Во втором окне (шаг 2 из 4)выбрать один из пунктов:В строкахилиВ столбцах, и если необходимо, уточнить или исправить диапазон источника данных из таблицы. Кнопка Далее.

6.В третьем окне (шаг 3 из 4) указать дополнительные параметры данных:

• Вкладка Заголовки – заголовок таблицы и заголовки осей диаграммы

• Вкладка Подписи данных – что подписывать возле каждого столбца (значение, категорию, доли и т.д.)

• Вкладка Легенда – включить/выключить легенду, в какой части диаграммы ее поместить. Легенда – это специальная область, в которую помещаются условные обозначения категорий данных, чтобы не подписывать их под осью ОХ

7.В последнем окне (шаг 4 из 4) указать расположение диаграммы: разместить ее в имеющемся листе (на том же листе, на котором находится таблица с данными) или в отдельном. Кнопка Готово.

Диаграмма состоит из множества разных объектов: область диаграммы, область построения, легенда, заголовки, оси диаграммы и др. Обнаружить какой-либо из этих объектов можно, наведя мышку на соответствующий элемент диаграммы – появится подсказка с указанием данного объекта.

Любой объект диаграммы можно отформатировать:

1) Для этого его нужно выделить щелчком мыши – на объекте появятся маркеры выделения.

2) Затем щелкнуть по выделенному объекту правой кнопкой мыши и выбрать команду «Формат … (название объекта)»

3) В появившемся окне указать все необходимые параметры форматирования