Печать рабочей книги

Другие режимы просмотра рабочей книги

Предварительный просмотр

Установка области печати

В тех случаях, когда необходимо распечатать только часть объектов, находящихся на странице, необходимо задать область печати. Для этого:

1) Выделить фрагмент листа для распечатки

2) Меню Файл – Область печати – Задать (она будет помещена в специальную рамку)

3) Перейти в режим Предварительного просмотра и там задать необходимые настройки параметров страницы.

Чтобы убрать выделенную область печати:

1) Выделить ее

2) Меню Файл – Область печати - Убрать

Для перехода в режим предварительного просмотра выполнить одну из команд:

ü Меню Файл – Предварительный просмотр

ü Кнопка Предварительный просмотр на панели Стандартная

Панель режима предварительного просмотра:

Кнопка	назначение
Далее (Назад)	переход к следующей (предыдущей) странице
Масштаб	при нажатии увеличивает масштаб отображения документа на экране. Для возврата к прежнему масштабу – нажать повторно
Печать	выводит на экран окно для настройки параметров печати
Страница	выводит на экран окно настройки параметров страницы (размеры полей, бумаги, ориентация листа, добавление колонтитулов)
Поля	включает в документе маркеры границ столбцов и полей, предназначенные для редактирования с помощью мышки
Разметка страницы	переключение в режим Разметки страницы, где границы страниц показаны пунктирной синей линией, а область печати – сплошной синей линией, которые можно перемещать вручную с помощью мышки
Закрыть	для возврата в обычный режим просмотра документа

ü Обычный – режим, в котором обычно работает пользователь: создает и форматирует таблицы, диаграммы, производит вычисления и т.д.

ü Разметка страницы – режим, который показывает и позволяет изменять границы печатных страниц, области печати и расположение объектов на странице.

Переход из одного режима просмотра в другой осуществляется через Меню Вид.

Если в режиме предварительного просмотра выполнены все настройки документа и принтера, то отправить книгу на печать можно кнопкой Печать .

Другой способ: Меню Файл – Печать.

В появившемся окне можно задать следующие параметры:

ü Выбрать принтер (если подключено несколько принтеров)

ü Настроить Свойства принтера

ü Указать, какие страницы печатать (все или определенный пользователем диапазон)

ü Указать область печати (выводить на печать выделенный диапазон, выделенные листы или всю книгу)

ü Указать количество копий

ü Определить, разбирать распечатку по копиям или нет