Форматирование ячеек

Форматирование таблицы

I способ:

1) Выделить элемент таблицы для оформления (строку, столбец, ячейки, всю таблицу)

2) Выбрать рамки и заливку одним из способов:

• Кнопки Границы и Цвет заливки на панели Стандартная

• Меню Формат – Ячейки –вкладкиГраницаиВид

• КЗМ выделенной области – Формат ячеек – вкладки Граница и Вид

II способ:

1) Выделить таблицу

2) Выполнить команду Меню Формат – Автоформат

3) В появившемся окне выбрать нужный стиль и нажать ОК

Под форматированием ячеек понимают применение к содержимому ячеек различных форматов данных, изменение шрифта, границ и заливок, различное выравнивание и изменение направления текста, объединение ячеек и пр.

Форматы данных Excel

Для каждой только что созданной рабочей книги используется стиль Обычный. В нем для всех ячеек задан числовой формат ОБЩИЙ: значения ячеек представляются в том виде, в каком они введены с клавиатуры.

Если вводить в ячейку число, то содержимому присваивается один из поддерживаемых в Excel форматов.

Например, если введено 11:54, то ячейке автоматически присваивается формат времени. При удалении форматирования в такой ячейке (командой Правка – Очистить - форматы) будет представлено ее фактическое содержимое – число 0,49583333, т.к. Excel преобразовал дату в числа, разделив 11 на 54.

Если введено число 60%, то после очистки формата в ячейке будет указано число 0,6 и т.д.

В случае, если формат введенных данных незнакомый (например, 5 кг), то вводимое значение интерпретируется и обрабатывается как текст (не вычисляется).

Чтобы присвоить ячейкам числовой формат, нужно:

1) Выделить ячейки

2) Выполнить одно из действий:

• Кнопки на панели Форматирование

• Меню Формат – Ячейки –вкладкаЧисло

• КЗМ – Формат ячеек –вкладкаЧисло

3) В окне Формат ячеек на вкладке Числопользователь может выбрать нужный формат, прочитать пояснение к нему, а также задать дополнительные параметры, как, например, число десятичных знаков, обозначение денежной единицы и др.

Иногда при присвоении определенных форматов числа в ячейках преобразуются в вид:######. В этом случае нужно увеличить ширину столбца.

Оформление текста выполняется следующими способами:

• Панель инструментов Форматирование

• Меню Формат – Ячейки –вкладкаШрифт

• КЗМ – Формат ячеек -вкладкаШрифт

Выравнивание текста в ячейках

• Кнопки на панели Форматирование (выравнивание текста внутри ячеек)

• Кнопка Объединить и поместить в центре на панели Форматирование (объединяет выделенные ячейки в одну и выравнивает текст по центру объединенной ячейки)

• Меню Формат – Ячейки –вкладкаВыравнивание

• КЗМ – Формат ячеек –вкладкаВыравнивание

На вкладке Выравнивание в окне Формат ячеек возможно:

• Выровнять текст в ячейках в ширину (по горизонтали) и в высоту (по вертикали)

• Изменить ориентацию надписи: в блоке Ориентация указать поворот текста в градусах или вручную на образце перетащить красный ромбик надписи.

• Объединить выделенные ячейки, поставив галочку в поле Объединение ячеек

• Все ячейки по умолчанию можно заполнять только в одну строку. Часто возникает необходимость расположить длинный текст ячейки в несколько строк. Для этого необходимо разрешить перенос по словам:

Меню Формат – Ячейки –вкладкаВыравнивание –блокОтображение -полепереносить по словам.

Перемещение и копирование данных

Перемещение и копирование данных может быть выполнено двумя способами:

I способ: методом перетаскивания (Drag and Drop)

1) Выделить блок ячеек

2) Подвести указатель мыши снизу так, чтобы указатель превратился в белую стрелку

3) С нажатой левой кнопкой мыши перенести (скопировать: с клавишей Ctrl) данные на новое место (в месте вставки количество свободных ячеек должно быть не меньше самого копируемого блока)

II способ: через буфер обмена

1) Выделить блок ячеек для перемещения (копирования)

2) Команда Вырезать (Копировать) – выделенный блок будет обрамлен бегущей пунктирной рамкой

3) В том месте, куда нужно вставить данные, выделитеточно такой жепо размеру и формеблок ячеек

4) Команда Вставить

Примечание: 1) команды работы с буфером обмена – в Меню Правка, в КЗМ, на панели Стандартная и сочетания клавиш напротив каждой команды в Меню Правка.

2) Отменить пунктирную рамку можно клавишейESC.