Часто пользователю приходится в разных таблицах заполнять совершенно одинаковые столбцы, например: № п/п, дата, фамилии сотрудников и т.д.
Excel позволяет заполнять такие поля автоматически, а не вводить списки каждый раз заново.
Для этого Excel содержит определенный набор списков для автозаполнения ячеек данными. Данными для автозаполнения могут служить числа, даты, дни недели, месяцы и прочие.
Для автозаполнения необходимо:
1) Ввести первый элемент списка
2) Подтвердить ввод
3) Выделить эту ячейку
4) Поставить указатель мышки на маркер заполнения так, чтобы указатель превратился в маленький черный плюс.
5) С нажатой левой кнопкой мыши (и, возможно, клавишей Ctrl) протянуть выделение до последней ячейки будущего списка
Примечание: Таким образом произойдет автоматическое заполнение ячеек элементами соответствующего списка автозаполнения.
Если вместо автозаполнения произошло копирование содержимого первой ячейки, то возможны варианты:
• Если Вы выполняли Автозаполнение без клавиши Ctrl, попробуйте сделать это еще раз с нажатой клавишей Ctrl и, наоборот, если Вы удерживали ее нажатой, сделайте это без нее.
• Возможно, среди имеющихся в Excel списков автозаполнения нет такого списка (например, если это фамилии Ваших сослуживцев или наименования товаров и т.п.). Тогда такой список можно создать самостоятельно.
Создание списка автозаполнения
I способ:
1) В готовой таблице выделить список
2) Меню Сервис – Параметры –вкладкаСписки
3) В строке Импорт списка из ячеек уточнить диапазон и нажать кнопку Импорт
4) ОК
II способ:
1) Меню Сервис - Параметры –вкладкаСписки
2) В левой части окна щелкнуть по строке НОВЫЙ СПИСОК
3) В правой части окна в поле Элементы списка ввести элементы будущего списка, отделяя их друг от друга запятой или с помощью клавиши Enter
4) Кнопка Добавить (список переместится в левую часть окна)
5) ОК
Вычисления в Excel
Табличный процессор Excel позволяет автоматизировать процесс вычислений в таблицах посредством ввода и копирования формул и функций.
Чтобы начать ввод формулы в ячейку, необходимо сначалапоставить знак = (равно). Этим Вы даете программе понять, что в ячейку будет введена формула, которую необходимо вычислить.
1) Выделить ту ячейку, в которой будет результат
2) Щелкнуть по кнопке Автосуммирование на панели Стандартная (в ячейке высветится диапазон ячеек, принимаемых в сумму, а сами ячейки будут выделены бегущей рамкой)
3) Если необходимо, проверить и уточнить (выделив мышкой заново) диапазон ячеек
4) Подтвердить формулу, щелкнув по кнопке Автосуммированиееще раз (или нажав Enter)
Примечание: Можно сразу выделить диапазон и следующую свободную ячейку за ним. Щелкнуть по кнопке Автосуммирование один раз – в ячейке сразу появится результат вычисления.