Изменение ширины столбцов и высоты строк

Редактирование таблицы

Создание таблицы

Ввод данных в ячейки

В ячейки можно вводить текст, числа и формулы.

Для ввода текста необходимо:

1) Выделить ячейку

2) Ввести текст

3) Подтвердить ввод текста (см. ниже)

Способы подтверждения ввода текста:

§ Перейти стрелками на другую ячейку

§ Нажать клавишу Enter

§ Щелкнуть мышкой по другой ячейке

§ Щелкнуть мышкой по кнопке в Строке формул

Способы отмены ввода еще не подтвержденного текста

§ Нажать на клавишу Escape (Esc)

§ Щелкнуть мышкой по кнопке в Строке формул

Редактирование ячеек

1) Задать ячейке режим редактирования одним из способов:

§ Двойной щелчок по ячейке

§ Выделить ячейку и нажать клавишу F2

§ Выделить ячейку и щелкнуть в строке формул

все - полная очистка ячеек

форматы - удаление оформления ячеек и текста (содержимое остается)

содержимое - удаление текста, чисел и формул (оформление и форматы данных

остаются)

примечания - удаление примечаний

• Выделить и нажать клавишуDelete(удаление содержимого)

• Выделить– КЗМ – Очистить содержимое

Работа с таблицами

1) Набрать текст таблицы

2) Выделить элемент таблицы для оформления (строку, столбец, ячейки, всю таблицу)

3) Создать рамки одним из способов:

• Кнопка Границы на панели Форматироване

• Меню Формат – Ячейки – вкладка Граница

• КЗМ выделенной области – Формат ячеек – вкладка Граница

4) Создать заливку фона (если нужно) одним из способов:

• Кнопка Цвет заливки на панели Форматирование

• Меню Формат – Ячейки – вкладка Вид

• КЗМ выделенной области – Формат ячеек – вкладка Вид

Ячейки таблицы по умолчанию имеют заданную ширину – 8 символов. При вводе в ячейки длинных текстовых строк могут наблюдаться следующие ситуации:

• если соседняя ячейка справа пуста, текст может выходить за правую границу ячейки

• если соседняя ячейка справа непуста, то текст ячейки как бы обрезается правой границей ячейки.

В первом случае достаточно щелкнуть на ячейке с текстом и, взглянув на строку формул, убедиться, что весь введенный текст хранится в одной ячейке. А щелкнув по соседней – убедиться, что она пуста и в нее можно вводить другой текст.

Во втором случае нужно поступить так же и убедиться, что в каждой из ячеек текст, введенный в них, не обрезается соседними ячейками, а хранится полностью.

Чтобы отобразить содержимое ячеек полностью, можно откорректировать границы ячеек.

Изменение ширины столбцов и высоты строк:

I способ: автоматическое изменение по содержимому

1) Поставить указатель мышки на границу между заголовками столбцов или строк, так, чтобы указатель превратился в стрелку.

2) Выполнить двойной щелчок мышкой.

II способ:

1) Поставить указатель мышки на границу между заголовками столбцов или строк, так, чтобы указатель превратился в стрелку.

2) С нажатой левой кнопкой мышки передвинуть границу в нужную сторону.

Примечание: Если предварительно выделить несколько столбцов или строк, то перетаскивание границы одного из них позволит одновременно изменить и выровнять размер всех выделенных столбцов или строк.

III способ:

1) Выделить строку или столбец

2) Выполнить одно из действий:

• Меню Формат – Строка – Высота

• Меню Формат – Столбец – Ширина

Примечание: в качестве ширины столбца указывается количество символов, которое можно будет ввести в ячейку, высота строки измеряется в пунктах.

Вставка столбцов, строк, ячеек

1) Выделить строки или столбцы, перед которыми нужно вставить новые.

2) Выполнить одно из действий:

• Меню Вставка – Столбцы (Строки, Ячейки)

• КЗМ – Добавить ячейки

Удаление строк, столбцов, ячеек

1) Выделить

2) Выполнить одно из действий:

• Меню Правка – Удалить

• КЗМ – Удалить