Предварительный просмотр документа

Создание и использование шаблонов документов

Создание оглавления документа

1) Сформировать структуру документа

2) Установить текстовый курсор в том месте документа, куда нужно вставить оглавление

3) Меню Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели –вкладкаОглавление

4) На вкладке Оглавление указать необходимые параметры

5) ОК

Все документы, создаваемые пользователем в Word-e, создаются на основе общего шаблона Normal.dot, автоматически открывающегося при запуске Word-a или создании нового документа с помощью кнопки .

Однако Word предоставляет возможность не только создавать документы, но также предлагает и готовые шаблоны типовых документов.

Создание документа на основе имеющегося шаблона:

1) Меню Файл – Создать (справа на экране в появившейся области задач выбрать ссылку На моем компьютере)

2) В появившемся окне выбрать нужную вкладку

3) Выбрать нужный шаблон и щелкнуть по кнопке ОК

Создание собственного шаблона

1) Создать документ или открыть существующий

2) Меню Файл - Сохранить как.

3)

4) По умолчанию файл сохраняется в папке Шаблоны, выбранной в поле Папка. Если требуется сохранить шаблон таким образом, чтобы он отображался не на вкладке Общие, перейдите в подпапку или создайте новую в папке Шаблоны.

5) В поле Имя файла ввести имя нового шаблона и нажать кнопку Сохранить.

6) Добавить в новый шаблон текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалить все те элементы, которых в документах быть не должно.

7) Изменить нужным образом размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.

Сохранить изменения командой Меню Файл – Сохранить (или) и закрыть шаблон.

Предварительный просмотр – это специальный режим просмотра документа, предназначенный для просмотра документа непосредственно перед выводом на печать.

Включить режим предварительного просмотра можно одним из способов:

• Меню Файл – Предварительный просмотр

• Кнопка Предварительный просмотр на панели Стандартная

Кнопка	Название	Описание
	Печать	Вывод на печать одного экземпляра документа с текущими настройками принтера
	Увеличение	Детальный просмотр фрагментов документа в увеличенном масштабе: Нажать кнопку навести указатель (лупа с плюсиком) на нужный фрагмент и щелкнуть мышкой по окончании просмотра щелкнуть еще раз
	Страница целиком	Отображает на экране документ по одной странице целиком
	Несколько страниц	Позволяет одновременно вывести на экран до 6 страниц
	Масштаб	Изменение масштаба отображения документа
	Линейка	Включает/отключает линейки разметки
	Подгонка страниц	Если в конце документа на последней странице осталось несколько «висящих» строк, эта команда пропорционально изменяет размеры шрифта всего документа таким образом, чтобы «висящие» строки поместились на предыдущую страницу
	Во весь экран	Разворачивает документ во весь экран, убирая с экрана лишние элементы – панели инструментов, меню и др.