Создание и редактирование колонтитулов

Колонтитулы – области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.

Создание колонтитула

Меню Вид – Колонтитулы

На верхнем поле документа появится рамка области колонтитула с мигающим внутри текстовым курсором. Область основного текста станет недоступной для редактирования.

Кнопка	Название	Описание
	Вставить автотекст	раскрывает список стандартных реквизитов, часто используемых в документах
	Поле номера страницы	вставка номеров страниц
	Формат номера страницы	форматирование номеров страниц
	Вставить поле даты	вставка текущей (системной) даты
	Вставить поле времени	вставка текущего (системного) времени
	Параметры страницы	выводит окно настройки параметров страницы
	Основной текст	убрать основной текст документа
	Как в предыдущем	когда документ разбит на разделы с помощью вставки разрывов разделов, то эта кнопка в нажатом положении не позволяет создавать разный текст в колонтитулах отдельных разделов. Чтобы создать различающиеся колонтитулы, нужно эту кнопку отжать.
	Верхний/нижний колонтитул	переход из области верхнего колонтитула в область нижнего колонтитула и наоборот
	Переход к предыдущему (к следующему)	если документ разбит на разделы с помощью вставки разрывов разделов, эти команды позволяют переходить между различающимися колонтитулами разделов
	Закрыть	Закрыть режим колонтитула. Перейти в режим редактирования основного текста.

Ввод текста в область колонтитула

• Ввести в поле колонтитула нужный текст и отформатировать его известными способами

• выбрать нужный для вставки элемент на панели Колонтитулы.

Для возврата в область основного текста:

• Щелкнуть по кнопке Закрыть на панели Колонтитулы

• Выполнить двойной щелчок мышкой в стороне от области колонтитула

Для возврата к редактированию колонтитула:

• Меню Вид – Колонтитулы

• Двойной щелчок по области колонтитула

Удаление колонтитула

1) Активизировать поле колонтитула

2) Удалить его содержимое

Создание структуры документа

Структура документа – это иерархия заголовков документа (разделы, параграфы, главы, подглавы, вопросы и подвопросы). Структура документа используется для быстрого перемещения по разделам документа, для автоматизации форматирования и редактирования текста, а также для автоматического создания оглавлений и указателей.

Для создания структуры документа используются определенные стили заголовков и текста: Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и др.

Стиль - это определенный набор параметров форматирования текста, предназначенный для ускорения процесса форматирования.

Для оформления заголовка определенного стиля нужно:

1) Напечатать текст заголовка

2) Выделить его

3) В списке Стиль на панели Форматирование выбрать нужный стиль (чтобы найти этот инструмент, подводите мышку к кнопкам и читайте подсказки)

Для быстрого перемещения по документу необходимо

1) Сформировать структуру документа

2) Включить панель Схема документа с помощью кнопки на панели Стандартная