Вывод документа на печать

I способ:

кнопка Печатьна панели Стандартная выводит на печать один экземпляр документа с текущими настройками принтера.

II способ:

1) Меню Файл – Печать

2) В появившемся окне:

• Выбрать Принтер (если подключено несколько)

• Задать свойства принтера (качество печати, ориентацию листа) – кнопка Свойства

• Указать, какие печатать страницы(все, текущую или задать номера страниц через запятую или тире)

• Указать Количество копий

• Указать, разбирать ли по копиям (если пункт выбран, то экземпляры документа выводятся полностью; если же пункт не выбран, то выводятся сначала все первые страницы, потом все вторые, третьи и т.д. – раскладывать их по экземплярам пользователю придется вручную)

3) Подтвердить отправку на печать кнопкой ОК

Примечание: после отправки документа на печать справа на Панели задач появляется значок принтера . С его помощью можно отменить или приостановить печать. Для этого нужно:

1) Выполнить двойной щелчок мышкой по значку

2) В появившемся окне щелкнуть правой кнопкой мышки по имени документа, печать которого нужно отменить или приостановить, и выбрать соответствующую команду

3) После приостановки печати, чтобы ее возобновить, нужно выполнить шаги 1-2 и выбрать команду Продолжить

Табличный процессор MS Excel

Табличный процессор MS Excel предназначен для создания и обработки табличной информации.

Excel позволяет автоматизировать процессы бухгалтерского и складского учета, начисления зарплат и расчета налогов, печатать различные бланки и отчеты, наглядно представить данные в виде диаграмм и даже подготовить полный баланс фирмы.

Он позволяет автоматизировать процесс вычислений в таблицах посредством ввода формул и специальных встроенных функций. Именно поэтому табличный процессор также называют электронными таблицами.

Запуск программы

1) ПУСК – Программы – Microsoft Office – MS Excel

2) ПУСК – Документы – [имя документа]

3) С помощью ярлыка программы или любого созданного в ней документа на Рабочем стола, в программе Проводник или Мой компьютер.

Окно программы имеет стандартный вид. Кроме стандартных элементов в нем имеются собственные структурные и управляющие элементы, которые будут рассмотрены ниже.

Рабочая область имеет вид сетки. Столбцы сетки именуются буквами, строки – числами. Заголовки столбцов и строк отображаются в области заголовков.

На пересечениях столбцов и строк образуются ячейки. Каждая ячейка имеет имя, образованное именем столбца и строки, например: А5, D12.

Черная рамка, находящаяся в одной из ячеек – это курсор. Ячейка, на которой стоит курсор, является выделенной. Чтобы внести в ячейку данные или отредактировать содержимое ячейки, ее нужно предварительно выделить курсором.

Содержимым ячейки могут быть текст, числа, формулы. После выделения непустой ячейки ее содержимое отображается в строке формул:

Строка формул находится непосредственно над рабочей областью документа.

Она состоит из трех частей:

§ В левой части отображается адрес выделенной ячейки или блока ячеек.

§ В правой части отображается содержимое выделенной ячейки. Она предназначена для редактирования ячеек, а также ввода формул и функций.

§ В средней части отображаются кнопки редактирования и мастера функций.

Панели инструментов

Основные панели инструментов – Стандартная и Форматирование.

На панелях инструментов появились новые кнопки:

Кнопка	Название	Описание
ПанельСтандартная
	Автосумма	Выполняет сложение всех чисел, стоящих подряд в строке или столбце
	Вставка функции	Запускает Мастер функций для ввода необходимой функции
	Сортировка	Располагают текстовые данные по алфавиту в прямом и обратном порядке, числовые данные - порядке увеличения и уменьшения
	Мастер диаграмм	Запускает Мастер диаграмм для создания диаграммы по данным из таблицы
ПанельФорматирование
	Объединить и поместить в центре	Объединяет выделенные ячейки в одну и выравнивает содержимое ячейки по центру
	Денежный формат	Представление числовых данных в денежном формате: 00,00
	Процентный формат	Представляет число, содержащееся в ячейке в процентном формате (умножает на 100 и добавляет обозначение %). Например, если в ячейку ввести 0,6 и нажать на кнопку Процентный формат, то в ячейке будет отображаться число 60%.
	Формат с разделителями	В числе отделяет небольшим пропуском классы для удобства чтения больших чисел: 500 000 000
	Увеличить разрядность	Добавляет количество символов после запятой (количество отображаемых десятичных разрядов)
	Уменьшить разрядность	Уменьшает количество символов после запятой (количество отображаемых десятичных разрядов)

Работа с книгами Excel

Любой файл, созданный в табличном процессоре MS Excel, имеет расширение .xls и называется рабочей книгой. До момента сохранения на диск рабочая книга имеет временное название Книга 1 (2, 3…), которое отображается в строке заголовка.

Команды работы с файлами: сохранение, создание, открытие, закрытие, переключение между окнами нескольких документов, - осуществляются так же, как в текстовом процессоре Word.

Листы рабочей книги

Рабочая книга состоит из листов. По умолчанию их три.

Ярлыки листов находятся в левом нижнем углу окна. Они предназначены для перехода с одного рабочего листа на другой. Переход на другой лист осуществляется щелчком мышки по ярлыку нужного листа.

Также слева от ярлыков листов имеются кнопки со стрелками. Кнопки предназначены для последовательного перелистывания книги назад и вперед. Кнопки и осуществляют переход на первый лист и на последний лист соответственно.