Пример 2. Создать современное письмо с помощью шаблона.
1 Выбрать команду Файл\Создать , строку На моём компьютере…
2 В окне Шаблоны выбрать вкладку Письма и факсы.
3 Дважды щелкнуть значок Современное письмо.
4 Заполните предлагаемые в шаблоне места своими данными (адреса, название организации, текст письма, девиз)
Создание нового шаблона. Если имеющиеся шаблоны не удовлетворяют пользователя, он может создать свои шаблоны на основе ранее созданных или на основе нового документа.
Шаблон можно создать тремя способами:
1 Открыть существующий шаблон (они хранятся в файлах с расширением .dot), сохранить его под новым именем, модифицировать его как обычный документ, затем сохранить уже изменённый документ.
2 Сохранить разработанный документ в качестве шаблона командойФайл\Сохранить как, в полеТип документапри этом установитьШаблон документа.
3 Создать новый шаблон командой менюФайл\Создатьпри установленном флажке Шаблон.
В некоторые виды документов полезно вставлять календарь текущего месяца, квартала, полугодия, года. Часто календарь печатается на обратной стороне рекламных документов. Вставка календаря на любой месяц с 1900 по 2100 год выполняется командой Вставка\ Объект, в окне Вставка объекта во вкладке Создание выбрать Тип объекта: Элемент управления Календарь, нажать клавишуОК.
Важными операциями форматирования документов являются вставка даты и времени, номеров страниц, ссылок, колонтитулов, а также структурирование текста, добавление оглавления, указателя и др., они рассматриваются в л.р. "Работа с большими документами".
Контрольные вопросы
1. Какие параметры относятся к понятию "Форматирование"?