1) В примере №1 заполните таблицу формулами, указанными рядом с ячейкой, каждый раз закончив ввод формулы необходимо нажать Ctrl+Shift+Enter, т.к. происходит работа с массивами.
2) В примере №2 запишите формулу объединения текста и данных ячеек по образцу.
3) В примере №3 надо вычислить количество дней и вычислить итоговую сумму к выплате.
В ячейку Итого запишите:
=ЕСЛИ(число дней > =1; сумма до 1 недели; (ЕСЛИ(число дней >4/24; сумма до 1 дня; сумма до 4 часов)))
Образец к части I, практической работы №6 (рядом с ячейками записаны формулы, которые надо внести для подсчета временных промежутков).
Примечание 1: Перед началом ввода формул ячейкам B2:B5 присвойте формат “ч:мм” для этого выберите: Главная → Число → Числовые форматы → Все форматы → Тип → ч:мм., введите формулу в ячейку B5и произведите вычисления. Можно составить и более простую формулу для вычисления простой суммы временных интервалов в ячейке B5. Для этого в ячейку B5 достаточно ввести: = “8:00”+ “9:00”+ “3:55”+ “4:28”. Эта формула вернет результат 1:23. Если в процессе вычислений значения в ячейке B5 возникает ошибка #ЗНАЧ, попробуйте присвоить ячейкам B2:B5общий формат и после получения результата вычислений в ячейке B5перейти к формату “ч:мм” для ячеек B2:B5.
Примечание 2: если при вычислении суммы минут и суммы часов возникает ошибка #ЗНАЧ, то ячейкам B6 и B7 присвоить общий формат. При вычислении общей суммы ячейке B8 присвоить формат ч:мм.
Пример 2. Объединение текста и даты.
Для выполнения примера 2:
1) Заполните исходными данными ячейки: A18:C19.
2) В ячейку А21 введите формулу: ="Посетите наш магазин по "&A18&" с "&B18&" до "&C18&"."
3) Аналогично заполните ячейку А22. Для этого введите формулу: = ""&A19&" c "&B19&" до "&C19&"."
4) Выполните аналогичное задание, с данными предложенными преподавателем.
Пример 3. Вычисление количества дней.
Для выполнения примера 3:
1) В ячейку С1 введите сначала текущую дату. Для этого выделите ячейку и нажмите Ctrl + Ж. Затем вставьте текущую дату и время (см. рис. слева).Чтобы вставить текущую дату и время нажмите Ctrl + Ж, затем два пробела, затем Ctrl + Shift + Ж.
2) Ячейкам C4 и С5 присвойте формат Дата → Тип →14.03.2001(верхняя строка в окне Тип). Введите из таблицы: дату и время “с по”, заполните колонки “тариф-стоимость”.
3) В ячейку С7 введите формулу: = С5-С4, формат ячейки числовой, число знаков после запятой 0 (ноль).
4) В ячейке А10 введите слово “дней”. В ячейке С8 введите формулу: =((C5-C4)&" "&$A$10). Формат ячейки С8 – числовой.
5) Ячейкам D4 и D5 присвойте формат: “ч:мм”. Для вычисления разности времени в ячейку D7 введите формулу:=D5-D4, формат ячейки D7 , “ч:мм”.
6) Для расчета значения “Всего” в ячейку D9 введите формулу: =ЕСЛИ(C7>=1;B15;ЕСЛИ($C$7>4/24;B14;B13)).
Часть II.
Создайте таблицу «Расчет расходов на командировку».
Для этого:
1) Создайте таблицу по образцу справа, сделайте затенение и обрамление.
2) Заполните ячейки формулами вычисления времени, ставок, учитывая графы, не имеющие в данный момент значений.
3) Для расчета часов в ячейку С11 введите: =C10-C9. Аналогичную формулу введите в ячейки E11, F11, G11. Введите эту же формулу в ячейку D11. Что при этом произошло? В ячейке отображается: #########. Так происходит потому, что табличный процессор не может отобразить отрицательное значение времени. Чтобы этого избежать, введите в ячейку D9 значение 04.07.2010 8:00, а в ячейку D10: 05.07.2010 0:00. Присвойте им формат «ДД.ММ.ГГГГ ч:мм». Для этого выберите: Формат ячеек → Числовые форматы → Все форматы → ДД.ММ.ГГГГ ч:мм. В ячейку D11 введите формулу: =D10-D9, формат ячейки «ч:мм».
В результате получим 16:00.
4) Рассчитайте значение «Итого в руб.», используя формулы сложения соответств. ячеек. Обратите внимание, что в Киеве человек находился 1 день, в Санкт-Петербурге – 2 дня, в Жмеринке – 1 день.
5) Попробуйте создать свой формат ячейки, который задает, например:« 5 дней», «3 дня», «1 день». Для чего выберите команду Главная → Число → Числовые форматы → Все форматы →Выберите любой, какой хотите редактировать (Excel скопирует его для редактирования))→В строке«Тип»введите формулу: [>4] Д " Дней";[>=2] Д " Дня"; Д " День". Далее скопируйте на свободное место листа числа, определяющие количество дней: 1, 3, 5. Например, в ячейку I1 введите 1, в ячейку I2 введите 3,в ячейку I3 введите 5,формат общий. Далее присвойте этим ячейкам, созданный вами формат (см. рис. 6):
Рис. 6. Результат выполнения задания части II, п.5).
Теперь ячейкам C15, D15, G15 в основной таблице присвоить созданный вами формат, и в ячейках C15, D15, G15 отображаться количество дней. Результат окончательных вычислений можно увидеть на рис. 7:
Рис. 7. Таблица с окончательными результатами задания части II, п.1)-5).
Для выполнения примера 2:
Для выполнения примера 3:
Часть II.
