Тема: Работа с датами, объединение текста с данными ячеек, создание собственных форматов.

Немного теории:

Excel изображает даты с помощью натуральных чисел от 1 до 65380. Летоисчисление начинается с 1 января 1900 года, которое соответствует 1, и кончается 31 декабря 2078 года (эта дата соответствует числу 65380).

Для преобразования количества часов, минут и секунд в значение времени следует воспользоваться приведенными ниже формулами. Чтобы преобразовать количество часов в значение времени следует разделить это количество на 24. Например, если ячейка А1 содержит значение 9,25 (часов), то следующая формула вернет время 9:15:00 (9 часов и 15 минут): =А1/24.

Чтобы преобразовать количество минут в значение времени, это количество следует разделить на 1440 (число минут в сутках). Если ячейка А1 содержит значение 500 (минут) , то следующая формула вернет время 8:20:00 (8 часов и 20 минут): =А1/1440.

Для преобразования количества секунд в значение времени, необходимо это количество разделить на число 86 400 (количество секунд в сутках). Если ячейка А1 содержит значение 65 000 (секунд), то следующая формула вернет время 18:03:20 (18 часов, 3 минуты и 20 секунд): =А1/86400.

Поскольку время представляется в виде последовательных чисел, то вычисление разности значений времени не вызывает затруднений. Например, если в ячейке А2 хранится время 5:30:00, а в ячейке B2 – 14:00:00 (разность между ними составляет 8 часов и 30 минут), то следующая формула вернет значение: =B2-A2. Однако, Excel не может отображать отрицательные значения времени, и если в результате вычислений в ячейке получится ######, то это именно тот случай. Тогда, если знак разности времен не имеет для вас значения, то для отображения отрицательных значений времени можно использовать функцию ABS (абсолютная величина), которая отобразит это значение в виде положительного времени:
= ABS(B2-A2). Проблема «отрицательного времени» часто возникает при вычислении разности времен, относящихся к разным суткам. Например, надо вычислить длительность рабочего времени ночной смены, которая начинается в 22:00 и заканчивается в 6:00 на следующий день. Использование предыдущей формулы вернет значение 16 часов, а это не верно (длительность смены 8 часов). В этом случае поможет формула: =B2+(B2<A2)-A2. Проверьте правильность последней формулы самостоятельно.