Перспективы использования виртуального офиса

На сегодня передовые компании в своем "электронном офисе" используют такие решения, как:

• централизованные базы данных,

• коммуникационные пакеты,

• средства мобильной связи.

Если говорить о компьютерное обеспечение - это мощные персональные компьютеры-серверы. Кроме того, применяют Internet-технологии (Контроль в режиме on-line деятельности дочерних предприятий). Компании планируют подключить к корпоративной сети всех дилеров, склады и филиалы, в том числе и за рубежом. Безусловно, эти решения требуют значительных инвестиций, однако все затраты очень быстро окупаются.

До сих пор руководители с недоверием относились к идеям рабочих мест, которые бы размещались дома у конкретного работника. Это обуславливается тем, что существует много проблем, которые трудно решить на расстоянии. Например, в критической ситуации группа людей, отвечающих за принятие решения, скорее найдут выход из ситуации, когда будут действовать вместе. "Живое" общение в таких случаях невозможно ничем заменить. В то же время, могут быть сотрудники, которым действительно нет необходимости постоянно находиться в офисе (например, эксперт - менеджеры). Правда, как правило, такое обеспечение рабочего места обходится компании очень дорого. Виртуальный офис воспроизводит общую структуру предприятия и обеспечивает доступ к общим базам, организации складского учета, бухгалтерии, т.д. Таким образом, виртуальный офис - это

прежде всего система электронного документооборота для удаленных пользователей. Виртуальный офис может повысить эффективность работы организаций, хотя последние очень рискуют остаться в проигрыше. Одной из причин этого является то, что электронная документация у нас не имеет под собой законодательной базы: поэтому бухгалтерия должны отражаться на бумаге; ведь ни электронный подпись, ни электронная печать не обладают теми же юридическими возможностями, их реальные предшественники. С другой стороны виртуальный офис - достаточно дорогое удовольствие, и затраты на программное обеспечение и эксплуатацию могут значительно превысить затраты на аппаратную часть. Руководство организации должно понять, что средства, которые оно вложит в организацию офиса, имеют косвенно приносить прибыль и сравнительно быстро окупиться.

Ценное решение в этой плоскости - это интеграция компаний с помощью территориально распределенных, а также и корпоративных сетей. Современная виртуальная организация, созданная на временной основе сеть независимых компаний (поставщиков, заказчиков и даже бывших конкурентов), объединенными современными информационными системами с целью взаимного пользование ресурсами, уменьшения затрат и расширение рыночных возможностей. Технологическую основу виртуальной корпорации составляют информационные системы, помогающие объединиться и осуществлять гибкое партнерство на "электронных" контрактам. Важную роль здесь играет искусство интегратора, направленное на обеспечение "прозрачного" для пользователя "виртуального офиса", чтобы территориальная удаленность подразделений перестала быть преградой.

Поиск информации в Интернет.

Поисковая машина Google

Для выполнения поиска следует вести в строку поиска то, что необходимо найти и нажать клавишу Enter или кнопку Поиск. Google выполнит в Интернете поиск содержания, относящегося к запросу.

В большинстве случаев можно найти нужную информацию с помощью простого запроса (слова или фразы). Однако возможности поиска можно существенно расшироить.