Определение этапов проведения работ при разработке инновации

Для обеспечения нормального функционирования процесса разработки инноваций, проведения мероприятий, направленных на разработку нововведения их своевременного обеспечения материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами, их увязки друг с другом необходимо осуществление такой функции общего управления как планирование, определяющее все необходимые параметры реализации проекта и способы их достижения.

Для реализации различных инновационных проектов рекомендуется произведение декомпозиции во времени проекта на подпроекты - этапы выполнения работ, что позволит:

· согласовать план проекта с потребностями и возможностями инвестора;

· определить работы, обеспечивающие достижение подцелей и общей цели инновационного проекта;

· создать удобную, соответствующую задачам и целям проекта структуру отчётности;

· выявить на соответствующем уровне детализации плана ключевые параметры контроля исполнения проекта;

· распределить ответственность между исполнителями за невыполнение программ конкретных мероприятий;

· обеспечить команде проекта понимание общих целей и задач по проекту.

Реализация инновационного проекта любой формы возможна при последовательном и параллельном выполнении заданных работ, в этой связи обеспечение детального (поэтапного) планирования инновационной деятельности дляцелей оперативного управления, наиболее полно реализуется в результате применения методов сетевого планирования.

При исполнении работ, предполагающих использование только последовательных и/или параллельных операций наиболее результативным считается построение сетевой диаграммы (рис. 1), представляющей собой графическое отображение работ (множество вершин или линий) и зависимостей между ними (прямые линии, вершины). При этом предполагается, что новая работа может быть осуществлена только после совершения определённого события.

Для производства и реализации данного инновационного проекта план выполнения работ состоит из следующих этапов:

1. Проведение маркетинговых исследований – 2 недели;

2. Разработка и обоснование инновационного проекта, его документальное оформление – 2 недели;

3. Образование юридического лица – 3 недели;

4. Поиск инвестора – 2 недели;

5. Покупка помещений для: производственного цеха, офиса – 1 неделя;

6. Набор директора, бухгалтера-экономиста, уборщиков – 2 неделя;

7. Покупка, доставка и установка оборудования – 2 недели;

8. Набор и обучение основного персонала – 3 неделя;

9. Покупка материалов и комплектующих (включая время доставки) – 3 недели;

10. Выпуск опытной партии продукции– 2 недели;

11. Тестирование опытной партии – 1 неделя;

12. Анализ результатов – 1 неделя.

2 4 6

1

3 5 7

9 8

12 11 10

Рис 1. Сетевая диаграмма

Составим таблицу для определения критического пути, а также допустимого времени запаздывания для некритических работ.

Определение критического пути

Таблица 2

По данным таблицы видно, что резерв есть на этапе образования юридического лица.

Для цели минимизации критического пути возможно применение принципа параллельно-последовательного планирования работ. В этой связи наиболее удобным, для человеческого восприятия, является построение диаграммы Ганта (Ханта) (таблица 3), в виде такого линейного графика на котором задачи проекта представляются протяжёнными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и окончания работ, задержками и другими временными параметрами.

Диаграмма Ханта (Ганта)

Таблица 3

Подготовительный период, как мы можем видеть по диаграмме Ханта длится четыре месяца с сентября по декабрь.