Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой файл с расширением *.xls(в Excel 2007, 2010 – xlsx) и содержит совокупность рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может включать в себя одну или множество таблиц.
Электронные таблицы Excel состоят из множества ячеек, которые служат для записи и хранения данных. Каждая ячейка образуется посредством пересечения столбца (обычно обозначается лат.буквой или комбинацией букв), и строки (обозначается цифрой), которые составляют адрес ячейки (ссылку на ячейку), например, B3, R18, AN9. Числа вводятся в отдельные ячейки.
В Excel существует понятие диапазона соседних ячеек. Он задаетсяпосредством указания адреса верхней левой и нижней правой ячейки, разделяя их двоеточием, например, B3:C6 (8 ячеек). Для обозначения группы несмежных ячеек используется знак «;», например, C3;F52;X41 (3 ячейки).
Пример: A1:B3;T4 – всего 7 ячеек
В Excel 97-2003 65536 строк и 256 столбцов;
в Excel 2007, 2010 1 048 576 строк и 16 384 столбца.
Окно Microsoft Excel имеет вид, представленный на рис. 1.
Рис 1. Окно табличного процессора Microsoft Excel
В Excel возможна нумерация столбцов цифрами (стиль ссылок R1C1, при этом R – номер строки, C – номер столбца). Этот режим устанавливается:
в Excel 2003: Сервис → Параметры → Общие → Стиль ссылок R1C1.
в Excel 2010: Файл → Параметры → Формулы → Стиль ссылок R1C1.
