Текст должен быть кратким, четким, исключающим возможность неверного толкования. Пояснения к тексту могут оформляться сносками.
Сноска обозначается цифрой со скобкой, вынесенной на уровень линии верхнего обреза шрифта, сноска у слова (или в конце предложения) в левой части страницы.
Иллюстрации могут быть расположены в тексте документа и (или) в приложениях. Иллюстрации, если их в данном документе более одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего документа. В приложениях иллюстрации нумеруются в пределах каждого приложения в порядке, установленном для основного документа.
Формулы в документе, если их более одной нумеруют арабскими цифрами, номер с правой стороны страницы, в скобках на уровне формулы. Ссылки в тексте на порядковый номер формулы дают в скобках.
Ссылки. В программных документах допускаются ссылки на стандарты и другие документы. Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы (с указанием обозначения и наименования документа, номера раздела или приложения).
Примечания. В примечаниях к тексту и таблицам указывают только справочные и пояснительные данные. Одно примечание не нумеруется. После слова примечание ставят точку. Несколько примечаний следует пронумеровать по порядку арабскими цифрами с точкой. После слова примечание ставят двоеточие. Текст примечаний допускается печатать только через один интервал.
Сокращения. Сокращения в тексте и надписях под иллюстрациями не допускается, за исключением:
- Сокращений установленных в ГОСТ 2.316-68, и общепринятых в русском языке;
- Сокращений, применяемых для обозначения программ, их частей и режимов работы в языке управления заданиями, в средствах найти программы и т.п. обозначенные буквами латинского алфавита.
Приложения. Иллюстрированный материал, таблицы или текст вспомогательного характера допускается оформить в виде приложений. Приложения оформляют как продолжение данного документа на последних страницах или выпускают в виде отдельного документа. Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок.