Инвентаризация, ее сущность и роль в бух.учете. Порядок проведения и оформление инвентаризации.

Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия средств учетных данных. Объектами инвентаризации являются основные средства, сырье и материалы, товары, денежные средства, расчеты, а так же средства, которые находятся во временном пользовании предприятия.

Инвентаризация бывает сплошная и выборная.

Сплошная - все объекты подлежат инвентаризации.

Выборочная - отдельные объект (касса).

Также она бывает плановая, внеплановая и ревизия.

Плановая - это сплошная инвентаризация проводится не менее одного раза в год перед составлением годового отчета, но не ранее 1-о октября.

Внеплановая проводится в следующих случаях:

1) при смене собственника или реорганизации предприятия;

2) при смене руководителя предприятия;

3) при смене материально-ответственных лиц;

4) при установлении фактов хищений, ограблении и порчи ценностей;

5) после пожара или стихийных бедствий;

6) по решению контролирующих органов.

Приказом руководителя предприятия назначаются члены комиссии по инвентаризации и указывается объект, который должен быть проверен.

результат инвентаризации оформляется инвентаризационной описью, которая имеет следующие реквизиты:

1. Номер документа и название.

2. Дата проведения.

3.Расписка материально ответственного лица о том, что все материальные ценности предъявляются к проверке и все документы приложены к отчету или сданы в бухгалтерию.

Расписка дается до начала проведения инвентаризации. В самой описи указывается порядковый номер (№) материальной ценности, ее наименование, фактическое наличие, цена за единицу, учетные данные, отклонение между фактическим наличием и учетными данными. в конце ставятся подписи членов комиссии.

Любая инвентаризация проводится в присутствии материально-отвественного лица.

По данным инвентаризац. описи и счетных данных бухгалтерией предприятия составляются сличительная ведомость, где выявляются результаты инвентаризации: излишки или недостатки.

При выявлении излишков выявляются причины и виновники, которые наказываются в административном и уголовном порядке.

Затем выявляются причины и виновники недостачи.

Недостача может быть 1) в пределах нормы и 2) сверх нормы естественной убыли. В 1) - списывается в издержки производства иотражается в учете по Д25 или 26 и К84. 2) - списывается за счет виновных лиц и отражается по Д73 и К84.

Если сумма недостачи небольшая, то ее удерживают из з/п виновного лица, а отражают по Д70 – К73, через суд Д76 – К73.

Если виновник не установлен, то недостача списывается за счет издержек пр-ва и отражается в учете по Д25 или 26 и К84.

При недостаче в случае стих. бедствий списывается за счет прибыли предприятия и отражается в учете по Д80 - К84.