Контролируются расчеты с другими предприятиями.

Документы должны заполняться своевременно, объективно (правдиво), на бумажных или машинных носителях информации и должны содержать следующие реквизиты:
наименование и номер документа;
дату и место его составления;
основание и содержание хозяйственной операции;
количественное измерение хозяйственной операции ( в натуральном и денежном выражении);
наименование должностей, фамилии и личные подписи участников хозяйственной операции. Могут быть и дополнительные реквизиты.

Существуют типовые формы документов, обязательные для всех предприятий (кассовые ордера, кассовые книги и др.), и могут применяться специфические для данной отрасли документы.
По назначению документы подразделяются на:
распорядительные – дают право на совершение операции (приказы, наряды, доверенности);
исполнительные или оправдательные – подтверждают факт совершения операции (акты, кассовые ордера, накладные и др.);
документы бухгалтерского оформления, когда сам бухгалтер совершает операцию и подписывает документ ( расчет амортизации ОС, нематериальных активов).

По месту составления документы бывают:
внешние, выписанные другими предприятиями ( ТТН счета-фактуры поставщиков) ;
внутренние, составленные на данном предприятии (отчет, кассовые ордера). Таких документов большинство.

По характеру отражения информации документы бывают:
первичные – отражают одну операцию в момент ее совершения (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер);сводные – составляются на основе первичных документов и отражают много операций ( кассовый отчет).

По способу составления бухгалтерские документы подразделяются на:
разовые – отражают операцию в момент ее совершения (кассовые приходные и расходные ордера);

Накопительные –отражают однородные операции по мере их совершения. К ним относятся лимитно-заборные карты на получение материалов, готовой продукции, когда за каждую дату отмечается количество отпущенных средств. Накопительные документы сокращают время на их оформление, экономят бумагу, но экономическая информация по таким документам в бухгалтерском учете по счетам записывается в конце месяца.

По количеству отражаемых объектов документы делятся на :
однопозиционные, которые отражают хозяйственную операцию, затронувшую затронувшую один вид материальных ценностей, запись в них делается одной строкой;