Сущность значения документации. Строение и классификация документации.

Производить непосредственное наблюдение за осуществлением хозяйственных операций из-за их множества бухгалтеру невозможно, поэтому в бухгалтерском учете применяют два особых приема – документацию и инвентаризацию.
Строгая и полная документальность – необходимое условие ведения бухгалтерского учета. Неотъемлемой частью хозяйственной операции в момент ее совершения является составление первичного документа. Хозяйственной операцией называется факт, действие, вызывающее изменение в составе средств или источников. Как сказано в законе РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» , «факт совершения хозяйственной операции подтверждается имеющим юридическую силу первичным бухгалтерским документом, составленным ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции».
Бухгалтерским документом называется письменное подтверждение совершенной хозяйственной операции или права на ее совершение. Документация в учете имеет первостепенное значение в управлении предприятиями:
контролируется наличие, движение и сохранность товарно-материальных и денежных средств;

контролируется количество и качество труда работников и расчетов за труд;

обеспечивается повседневное руководство работой предприятия;

обеспечивается внутренний контроль за работой предприятия и внешний (вышестоящей организацией, налоговой инспекцией, банками, независимыми аудиторами);

является доказательством вины или невиновности лиц для судебных органов;