Первичное наблюдение в учете.

Наблюдение фактов и явлений деятельности организации является начальным этапом хозяйственного учета. Наблюдение – один из способов познания действительности основанный на непосредственном восприятии явлений.

Первичное наблюдение и регистрация данных предполагает:

- оценку и отбор данных о фактах хозяйственной деятельности

- описание отобранных для учета свойств объекта и фактов;

- отражение и передачу данных для дальнейшей обработки.

Первичное наблюдение - это информационное обеспечение системы бухгалтерского учета, направленное на описание и регистрацию данных о хозяйственных операциях.

Элементами метода бухгалтерского учета, обеспечивающими наблюдение, являются документация и инвентаризация.

Документация используется для отражения результатов первичного наблюдения. Она предполагает фиксацию данных об изменениях средств и их источников. Однако на практике могут быть ошибки не только в оформлении документов, но и недокументированные изменения, поэтому наряду с документацией используется инвентаризация, которая предполагает проверку наличия объектов учета с целью установления фактического наличия активов и пассивов данным бухгалтерского учета.

В каком бы виде ни осуществлялось первичное наблюдение, рассмотренная классификация бухгалтерских документов оказывает существенное влияние на формирование системы первичного учета на предприятии. Последний представляет собой первоначальную стадию учетного процесса, в котором производятся измерение данных хозяйственных операций и регистрация их в документах.

На первой стадии данного процесса производится первичное наблюдение. Его результат обязательно должен быть оформлен первичным учетным документом строго установленной формы, как правило, на бланке, отпечатанном типографским способом. Этот документ подтверждает факт хозяйственной жизни организации. На основании первичных учетных документов ведется текущий бухгалтерский учет. В то же время документы являются тем источником, на основании которого в дальнейшем составляется бухгалтерская отчетность, разрабатываются объемные и стоимостные показатели в процессе планирования и прогнозирования деятельности организации.

Постепенно из текущего учета как самостоятельная область вычленяется первичное наблюдение. Жесткого разграничения первичного и текущего учета не наблюдается. Все зависело от характера операции, времени обобщения и, возможно, профессиональных познаний бухгалтера.

Итак, можно сделать вывод о том, что первичное наблюдение за объектами бухгалтерского учета осуществляется при помощи документации. Она представляет собой способ сплошного и непрерывного отражения всех хозяйственных операций с целью получения о них необходимой информации, требуемой для ведения текущего бухгалтерского учета, оперативного и последующего контроля за ними. Составлять бухгалтерские документы - значит документировать хозяйственные операции, а документация - это совокупность составленных документов. Она представляет собой средство информационного обеспечения фактов хозяйственной деятельности экономического субъекта.