Тренировочное задание

Создание компьютерной презентации в PowerPoint. Создание компьютерной презентации рассмотреть на примере создания презентации – рекламы фирмы «Рога и копыта».

При разработке презентации необходимо:

· четко определить тему презентации;

· иметь представление об аудитории, на которую будет ориентирована презентация;

· определить уровень сложности при изложении материала и стиль оформления презентации;

· разработать предварительный проект (структуру презентации), где определить план выступления, примерное количество слайдов в презентации и их содержание (в зависимости от отведенного времени и уровня сложности информации, для чего предварительно составить текст устного выступления);

· провести критический анализ информации слайдов (главная мысль выступления должна пройти через все слайды; мысли должны выражаться лаконично; слайды не должны быть перегружены текстом; на слайдах должны быть сделаны выводы, приведена необходимая справочная и контактная информация; презентация не должна быть перегружена слайдами, т.е. на слайды надо помещать только ту информацию и в том виде, в котором она действительно выигрывает от представления на экране; план выступления должен совпадать с последовательностью расположения слайдов);

· отрепетировать выступление с использованием презентации для проведения редактирования слайдов и корректировки выступления по времени.

Создать презентацию «с нуля» в PowerPoint можно следующим образом:

· запустить PowerPoint (Пуск ÞПрограммы ÞMicrosoft Office PowerPoint);

· определить дизайн презентации (в области задач Дизайн слайда выбрать шаблон оформления, например, План);

· ввести в текстовую рамку Заголовок слайда текст Рога и копыта, а в текстовую рамку Подзаголовок слайда – текст Товары и услуги;

· добавить новый слайд, нажав на клавишу Enter при выделенном слайде 1 на вкладке Слайды;

· изменить разметку слайда, выбрав в области задач Разметка слайда макет текста Заголовок и текст в две колонки;

Рисунок 1 – Создание презентации в PowerPoint

· ввести текст (рисунок 1);

· добавить новый слайд, нажав на клавишу Enter при выделенном слайде 2 на вкладке Слайды;

· изменить разметку слайда, выбрав в области задач Разметка слайда шаблон Заголовок, диаграмма и текст;

· активизировать диаграмму для редактирования, сделав двойной щелчок в зоне Вставка диаграммы;

· отредактировать табличные данные в открывшемся окне Рога и копыта - Таблица данных, вернуться на слайд, щелкнув в зоне слайда;

· ввести в текстовые рамки слайда нужный текст (рисунок 2);

· ввести название фирмы в нижний колонтитул, последовательно выполняя команды из меню окна Вид Þ Колонтитулы и сделав необходимые настройки параметров в диалоговом окне Колонтитулы;

· добавить новый слайд, нажав на клавишу Enter при выделенном слайде 3 на вкладке Слайды;

· ввести в текстовые рамки нужный текст (рисунок 3);

· добавить на слайд управляющую кнопку Назад, используя команды из меню окна Показ слайдов Þ Управляющие кнопки и сделав необходимые настройки параметров в диалоговом окне Настройка действия (рисунок 3);

Рисунок 2 – Использование диаграмм и колонтитулов при создании презентации

Рисунок 3 – Добавления управляющих кнопок на слайд

· настроить анимационные эффекты для текста на последнем слайде, выбрав в области задач Настройка анимации из списка Добавить эффект пункты Вход Þ 1 Вылет (рисунок 4);

· добавить на слайд 3 выноску, используя команды из панели Рисование Þ Автофигуры Þ Выноски Þ Выноска 2 (рисунок 5);

· щелкнуть по вставленной автофигуре и набрать в выноске нужный текст (рисунок 5);

Рисунок 4 – Настройка анимации

Рисунок 5 – Добавление выноски на слайд

· настроить анимационные эффекты появления на слайде и исчезновения со слайда для выноски, выбрав в области задач Настройка анимации из списка Добавить эффект пункты Вход Þ 1 Вылет и Выход Þ 1 Вылет за край листа и сделав дополнительные настройки начала действия, направления и скорости анимационного эффекта;

· выбрать нужный вариант смены слайдов, сделав в области задач Смена слайдов необходимые настройки;

· нажать в области задач Смена слайдов кнопку Просмотр для просмотра установленного эффекта перехода;

· сохранить файл в свою папку;

· просмотреть готовую презентацию, используя команды из меню окна Показ слайдов Þ Начать показ.