ТЕМА 4. КОДИРОВАНИЕ МЕДИЦИНСКИХ И ФАРМАЦЕВТИЧЕСКИХ ТОВАРОВ
Кодирование- присвоение наименованиям продукции и операциям условных обозначений: кодов, шифров, номенклатурных номеров.
Такой технический прием позволяет избегать сложных и разных названий товаров и материалов, из которых они изготовлены. Он является необходимым условием механизации и автоматизации плановых и учетных работ.
Код- знак или совокупность знаков, применяемых для обозначения классификационной группировки и/или объекта классификации.
Код должен быть по возможности кратким, но в то же время достаточным для охвата всей номенклатуры продукции, наглядным, легко расшифровываться.
С помощью кодов обеспечивается идентификация объектов наиболее быстрым способом. Минимизация числа знаков, идентифицирующих объекты, способствует повышению эффективности сбора, учета, хранения, обработки информации.
Структура кода- условное обозначение состава и последовательности расположения в нем знаков.
Структура кода состоит из следующих элементов: алфавита, основания, разряда и длины.
Алфавит кода- система знаков, принятых для образования кода.
В качестве алфавита для кодов наиболее часто применяют цифры, буквы или их сочетания, штрихи и пробелы. Различают цифровой, буквенный, буквенно-цифровойи штриховойалфавиты кода.
Цифровой алфавит кода- алфавит кода, знаками которого являются цифры. Например, медикаментам в Общероссийском классификаторе продукции присвоен код 93, а медицинской технике - код 94.
Буквенный алфавит кода- алфавит кода, знаками которого являются буквы алфавитов естественных языков.
Буквенно-цифровой алфавит кода- алфавит кода, знаками которого являются буквы алфавитов естественных языков и цифры.
Штриховой алфавит кода- алфавит кода, знаками которого являются штрихи и пробелы, ширина которых считывается сканерами в виде цифр. Примером могут служить штриховые коды EAN и UPA, широко применяемые в международной практике.
Основание кода- число знаков в алфавите кода.
Последовательность расположения знаков в коде определяется его разрядом.
Разряд кода- позиция знака в коде. Поскольку каждый знак характеризует какой-то заранее обусловленный признак товара, то разряд кода несет определенную смысловую нагрузку.
Пробел- определенное расстояние между знаками (буквами, цифрами, штрихами), выполняет разделительную функцию.
С целью недопущения в компьютерные системы ошибочных кодов используется контрольное число, обеспечивающее автоматический контроль вводимого кода. Контрольное числорассчитывается по определенному алгоритму на основе знаков, составляющих код, и становится контрольной частью кодового обозначения. Контроль кода необходим для исключения ошибок при вводе в компьютерные системы, особенно это касается кодов большой длины (пять и более знаков).
Число знаков в коде определяется его структурой и зависит от количества объектов, входящих в подмножества, образуемые на каждом уровне деления. При определении числа знаков на каждом уровне деления необходимо иметь в виду возможность появления новых объектов и предусматривать резервные размеры кода.
Целью кодированияявляется систематизация объектов путем их идентификации, ранжирования и присвоения условного обозначения (кода), по которому можно найти и распознать любой объект среди множества других.
Другими словами, коды должны:
• обеспечивать однозначную идентификацию объекта и (или) группы объектов;
• иметь минимальное (минимальную длину) и достаточное для кодирования всех объектов (признаков) заданного множества число знаков;
• иметь достаточный резерв для кодирования вновь возникающих объектов кодируемого множества;
• обеспечивать возможность автоматического контроля ошибок при вводе в компьютерные системы.
Как указывалось выше, при кодировании применяется цифровая, буквенно-цифровая и штриховая системы. В свою очередь, цифроваясистема может быть:
• порядковой, когда товарам присваиваются коды в порядке их расположения без классификации;
• серийной, при этом каждой классификационной группировке присваивается серия номеров без какого-либо ограничения;
• десятичной и сотенной, предполагают необходимость выделения каждому классу соответственно 10 или 100 цифр;
• комбинированной, при построении которой используются разные системы условных обозначений.
