ЗАДАНИЕ 2. Фильтрация базы данных по одному полю

Фильтрация позволяет находить и отбирать для обработки некоторое подмножество записей в БД. В отфильтрованном списке выводятся на экран только те строки, которые содержат определенное значение или отвечают определенным критериям, при этом остальные строки оказываются скрытыми. Отфильтрованные данные можно копировать на другие участки текущего рабочего листа или на любой другой рабочий лист.

В программе Excel можно использовать для фильтрации данных команду Автофильтрили команду Расширенный фильтр. В большинстве случаев достаточно команды Автофильтр, однако если нужно использовать сложные критерии для выборки данных, следует воспользоваться командой Расширенный фильтр.

Важно!

При выполнении запросов к БД можно использовать маски ввода:

* - любое количество любых символов

? - один произвольный символ

Используя Автофильтр, провести выборку записей из БД согласно критерию - фамилии, состоящие из трех или четырех букв.

1. Установите курсор в таблицу листа Кадры.

2. Выполните команду меню Данные/Фильтр/Автофильтр. В результате строка имен полей БД превратится в поля с раскрывающимися списками (рис. 14).

Рис. 14.

3. Выберите в раскрывающемся списке поля Фамилиявариант Условие...

4. Заполните диалоговое окноПользовательский автофильтр(см. рис. 15)

Рис. 15.

5. Скопируйте полученные результаты на лист Задание 2.