Под сортировкой понимается упорядочивание записей БД по одному или нескольким полям. Сортировка осуществляется «на месте» - непосредственно в таблице. Строки таблицы в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки. Списки можно сортировать в возрастающем порядке (от 1 до 9, от А до Я) или в убывающем обратном порядке.
В Excel одновременную сортировку можно провести по 1 – 3 полям. При этом поля, по которым производится сортировка, выбираются пользователем в окне диалога. Если сортировка производится только по одному полю, то проще воспользоваться кнопками сортировки, которые находятся на кнопочной панели Стандартная (при этом курсор должен быть установлен в поле, по которому производится сортировка).
Проведем двухуровневую сортировку БД Кадры, используя следующие критерии: первичный - по убыванию количества детей; вторичный - по алфавиту групп семейного положения.
1. Установите курсор в таблицу базы данных.
2. Выберите команду меню Данные/Сортировка...
3. Заполните диалоговое окно Сортировка диапазонакак показано на рис. 12.
4. В результате сортировки получается следующий результат (см. рис.13).
Рис. 12.
| 
Рис. 13.
|
